今天的每日档案知识小编想跟大家分享一下:四川的朋友该如何查询自己的档案在哪里。昨天小编收到一个四川的朋友,问小编该如何查询个人档案所在地,这位朋友最近打算申报中级职称,申报流程中需要使用到他的个人档案。但是他并不清楚个人档案,从大学毕业后就去了哪里,所以给小编发私信求助。
关于这位四川的朋友该如何查询自己的档案,小编给出以下三条建议。
1、第一条是建议他可以回到自己的大学毕业的学校去查询档案的下落,但是这里要首先确认他大学毕业的时间没有超过两年的时间。
查询方式:可以通过亲自去学校查询,也可以通过电话查询。
据悉有的大学毕业生在大学毕业的时候,由于个人原因没有及时把档案从学校转走,对这些没有转走的档案,学校会暂时替他们保管两年的时间。超过两年档案还没有人来处理的话,学校会统一把这些档案派回毕业生的生源地。
2、建议去自己的户籍地的人才中心查询,或者是人社局查询。有个毕业生由于毕业的时候工作单位无法接管档案,会直接把档案转回到户籍地的人才中心。有的毕业生由于毕业的时候没有把档案从学校转走,学校也会在两年之后把这些档案打回毕业生的户籍地的人才市场。
查询方式:可以带上证件去自己户籍地所在的人才中心窗口现场查询或者是委托他人去代办查询。
3、小编还建议去自己的工作单位去查询。有的工作单位是可以接受档案的,比如说国企,事业单位,政府机关等等。由于这些单位具有接管档案的权限,可以直接管理员工的档案,但是大部分的私企外企等企业是不具备这种权限的,所以也不会接收员工的档案。
查询方式:个人直接带上工作证件去单位的人事部门查询即可。
4、如果在以上三个地方都没有查询到自己的档案的话,那么可能自己的个人档案已经丢失了。造成档案丢失的原因有很多,有的是由于自己带着档案把档案丢失了,有的是由于在档案的流转过程中丢失了,没有及时的通知到档案的所有人。无论是因为什么情况导致档案丢失,一定要及时的去补办档案,因为档案在大家的工作学习和生活中的很多方面都可能需要使用到,如果不及时准备好,到时候需要使用档案的时候就非常的麻烦了,可能影响到正常的工作或学习。
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