有不少同学需要查询档案的时候就直接到当地的人才中心查找,结果连档案的影都没看到白白跑一趟。这不,最近有位驻马店的朋友向我抱怨说,准备去他们当地的人才中心查询档案,结果工作人员问题申请表带了没有。结果发现他什么都没有准备,根本就没有看到自己的档案。我问他是否确定档案在市人才中心,结果他也是不确定,因为他不清楚档案的管理制度,认为所有人的档案都在市人才中心。
原来有很多人像这位朋友一样需要查询档案的时候,都不知道查询档案的流程是怎么样的,应该怎么向当地人才中心。下面是小编为朋友整理的驻马店人才中心档案查询办法。有档案查询需求的同学可以参考一下。
是否确定档案在人才中心
1.像小编的朋友这样以为所有人的同学在人才中心的同学,需要先确定档案是否在人才中心。因为工作单位具有档案管理资质档案应该是在工作单位的以及还在择业期没有办理档案转移的同学,档案可能并不在人才中心而在学校。
2.如果确定档案在人才中心的同学,也不能直接贸然前去查询。因为人才中心每天接待各行各业的人进行档案查询。所以在前去查询时要了解档案查询流程,从而避免白白跑一趟。
确定档案在人才中心以后就可以根据驻马店市人才中心的档案查询流程来进行档案查询。
档案查询流程
1.准备个人资料,因为档案属于机密文件,档案并不能随便给人查询。所以查询人需要带上个人身份证件还有档案查询申请表。以及档案查询介绍信等等。
2.提交资料。根据驻马店市的档案查询流程将准备的资料交给查询档案的工作人员,工作人员会对资料进行审核,档案作为机密资料而言并不能随便查阅。符合档案查阅条件后才能进行查阅。
3.进行查阅。查阅档案时一般会在工作人员的陪同下进行,因为不能进行拍照,有需要的话只能由工作人员复印并盖章以及写上“复印属实”的字样。
以上就是小编为朋友整理的档案查询方法,如果有其他地方的同学需要查询档案,也可以参考次办法,大部分地区档案查询流程都大同小异。
不过,为了节约时间和精力,提高档案查询的效率,大家可以咨询档案管理机构当地的人才中心档案查询办法。
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