咨询者华仔最近要去办理财产公证,被工作人员告知要准备自己的个人档案,因为要关于家庭关系的信息内容,让华仔去到自己档案托管的地方把相应的内容提取出来,交过来公证处这里,在公证手续其中一个环节要先看到这些材料。
华仔感到很疑惑,因为从毕业后就没有人叫他办理过关于档案的相关手续,所以他自己其实也不知道自己的个人档案在哪里。
个人档案去向查询
- 其实有很多像华仔一样的小伙伴都是对于个人档案的事情一知半解,或者是完全不了解,等需要用的时候才着急忙慌地要了解或者是查询自己档案的去处,有些运气好的能把个人档案找回来,有些运气不好的档案就直接丢失了,需要重新补办。
- 其实过程是挺费时费精力的,所以如果还没有发生这样情况的小伙伴,小编是建议你赶紧把自己的个人档案放在一个地方好好托管着,等你需要用到他的时候直接调用就可以了,不要像华仔一样用的时候才来寻找。
- 个人档案的去向其实有几个,但小编判断华仔的个人档案现在应该是存放在华仔户口所在地的人才中心进行保管。华仔可以优先去这里查看一下自己的档案是否在此。
- 如果找不到,可以回到学校去问,学校会在调出档案的时候进行备注,在系统里面是有档案的去处的,华仔可以查询一下。
个人档案应该怎么查询?
- 个人档案查询可以通过自己查询,也可以委托他人查询,如果你要自己查询,则要去到档案托管的单位,向工作人员申请档案查询服务,工作人员可以在系统上通过你的身份证号码查到你的个人档案是否在此,如果你不确定自己档案在哪里,可以直接委托档案服务公司,会更快知道结果。
档案的内容如何提取?
- 如果像华仔一样,需要用到档案里面的部分内容,应该怎么提取呢?小编了解到的是这样的,华仔可以去到自己个人档案托管的单位向其提出调取个人档案家庭关系的相关信息,出具一份纸质版的调阅函说明或者是证明,证明或者说明是需要盖上查阅单位的公章的。
- 也就是说华仔要去到公证处那边让需要查阅的工作人员开具查阅的证明,然后盖上相应的公章,带到托管的单位。
- 工作人员就会把相应的内容复制出来,盖上托管单位的公章,并在上面写明与原件一致,然后华仔把相应的内容带到公证处给到工作人员查阅即可。
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