咨询者林同学是济宁人,最近因为工作调动的关系,想要找到自己的个人档案,随着自己一起调离济宁,去到工作所在地那边方便自己日后的办事。但因为没有了解过这方面的知识,所以想向小编了解一下自己个人档案可能存放在哪里?应该怎么样去查询档案?
济宁个人档案查询
- 林同学如果要离开自己现在生活的地方,要把个人档案都一并调过去的话,那你确实第一步是要先把自己的个人档案找出来。
- 查询个人档案的第一步是要准备好需要查询档案的相关资料,现在一般必须要准备的资料是我们的个人身份证。其他有一些单位需要提供户口本,或者是一些能证明自己身份的证件,学校的毕业证,学历证等等。
- 不同的地方有不同的要求,但身份证是必须的,首先得把身份证的原件跟复印件最好一并准备。
- 资料准备好之后就可以去到以下三个地方进行档案的查询。分别是你的毕业学校,户口所在地的人才市场以及你工作所在地的人才市场,一般档案都会在这三个地方。
- 小编是优先建议你去学校进行寻找,因为学校是你档案流出的发源地,在它调出档案的时候,会在档案系统里面备注档案的流向,所以回到毕业学校就可以查询得到你的学籍档案现在的去向是具体在哪个单位。
- 如果学校显示的是户籍所在地的人才市场,那你凭身份证去到人才市场向工作人员查询自己的个人档案即可。
关于个人档案的注意事项
- 查询到个人档案之后,以下有一些注意事项,小编觉得要先提醒一下林同学,否则可能会在档案转移的过程中出现一些不必要的麻烦。
- 档案的转移是需要公对公的转移,林同学即使找到了自己的个人档案,也不能把自己的个人档案带到下一个托管单位,你可以让下一个单位开具调档函,凭调档函到现在档案的存放单位让两个单位进行公对公的转移档案。
- 档案是需要放在有个人档案存放资质的单位进行托管的,不能自己带在手上或者不能自己存放,否则我们的个人档案就会失效。
- 把自己的个人档案调离现在托管单位之前,你要先找到下一个有资质的个人档案存放单位,让单位开具调档函,在没有找到这个单位之前,你的档案先不要动。
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