今天小编收到了来自江西科技学院一位毕业生的来信,想要了解一下自己毕业之后通过什么方式可以查询的到自己的档案?
个人档案查询注意事项
- 个人档案查询首先要准备好需要的资料,准备好所有的资料是查询档案的前提,没有条件的至少要准备好身份证,有条件的小伙伴可以准备好你的户口本,学历证和学位证。
- 如果委托他人办理,要先把委托的纸质版说明准备好,并让被委托人带上身份证去查询。
- 委托可以是亲戚朋友或是档案服务公司。
- 查询档案是去到档案目的地,提供自己的证明身份的信息,向工作人员进行查询。
从学校里面调出来的个人档案有什么内容?
从学校里面调出来的档案其实就是学籍档案,包含了个人在学校里的各种痕迹信息,包括个人的基本信息,政治面貌,政治思想,个人的中考,高考等成绩单,主要负责老师的评价,以及在学校里面记过的情况,表彰的情况等等,都会在你的学籍档案里面哟。
我们的个人档案可以做什么?
- 个人档案的作用是多种多样的,在工作方面,有些工作单位入职是需要先进行政审环节的,这个政审环节就需要把自己的个人档案调过去单位或者是单位派专人过来你档案存放的地方进行查阅。
- 在私人的业务方面,个人出国留学,退休手续的办理,干部身份的证明,财产公证,考研究生都是需要个人档案里面的部分材料的,可以是提取里面部分的材料,也可以是整份档案调出。
- 总之我们的个人档案是有广泛用途的,平时可能不会经常需要用到,但一旦涉及我们个人的重要事件,通常都需要使用里面的信息以证明自己的身份,关系等等。
- 也因此个人档案是我们国家列入为机密文件类型的资料,个人档案的传递过程都是需要密封好的,每一次传递都需要贴上封条盖上单位的公章,以确保里面内容的密封性。
- 所以个人是不能够私人持有翻看自己个人档案里面的具体信息的。
- 因为一旦被个人持有,你个人档案,就有可能被修改内容,增减内容等等,所以为了你自己的个人档案能够持续的正常使用,请不要自己或者是给到私人保存个人档案。
- 最后说说个人档案可能的存放单位,包括但不限于部分工作单位,人才市场和毕业的学校可以从以上几个类型的地方进行寻找哦。
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