表弟今年6月就大学毕业了,已经找到了心仪的工作,向小编请教到,自己就业以后个人档案应该存放在哪里?这是一个非常常见的问题,许多朋友都有着相同的疑问,那么今天,就让小编为大家介绍一下各类档案存放要求吧!
众所周知,还没毕业的时候个人档案是以学籍档案的形式存在的,学籍档案存放在学校,由学校统一保管。就业以后,个人档案是以人事档案的形式存在的,随着就业协议的签订,人事档案转移到工作单位。
一、个人档案分为哪几种?
1.学籍档案。学生的学籍档案记录了在校学习、学生干部、实习等经历和情况,是就读的重要证明,学籍档案一般都存放在学校,由学校统一保管。
2.人事档案。在学生毕业以后,学籍档案转变成为人事档案,学校会按照就业情况,将档案寄出到工作单位保管,人事档案不光含有学籍信息,同时也包含工作情况,具体包括入职、工作表现、奖励、惩罚等,是非常重要的材料。
二、学籍档案怎么查询?
1.一般情况下,全日制在读学生的档案都在学校统一保管,需要向学校确认自己的档案是否妥善保管,基本都会查询到。
2.但如果是非全日制在读学生,人事档案都按照人事管理权限保管在工作单位,没有工作单位的,就需要合适自己的档案所在第并及时办理档案托管。
三、人事档案怎么查询?
1.在职人员的人事档案是在毕业之后,从学校或者是人才中心转投到了用人单位。如果是处于失业状态的,需要确认档案是否在原工作单位,要及时办理托管。
2.档案在就职单位保管的,可以向单位申请查询自己的人事档案保管情况,档案如果不在就职单位的,有可能是就职单位没有人事档案保管权限,这种情况下应该弄清自己档案的所在地,尽快托管,以免遗失。
3.如果因为其他特殊原因,人事档案在自己手上的,一定要尽快的办理当托管,否则可能变成死档。
以上就是小编为朋友们整理的档案查询的流程啦,流程非常简单,朋友们可以自行办理,也可以委托机构办理,如果不熟悉档案事务的呢,就可以委托办得爽这样可靠的机构来办理。最后,希望朋友们都可以顺利的办理好档案查询哦!
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