有的同学毕业很多年了,不知道自己的档案在哪里,这种情况也比较多。最近西安的一位朋友询问,自己毕业这么久了,从来没有关注过个人档案的存放问题,所以想知道怎么查询自己的档案在哪儿?
今天结合大家的需求,给大家介绍在西安工作生活,怎么查询自己的档案存放地点?
一、了解档案的作用和存放规则
当我们需要知道自己的档案在哪里存放的时候,我们最先要了解档案应该怎么样进行存放是正确的,这样才能够方便我们查找自己的档案在哪里。
档案存放问题,国家颁布了档案法,对档案处理的各项具体流程做出了明确的要求和规定,所以大家涉及到档案业务的时候有不清楚的,自己可以先了解一下档案的处理方法。
档案只有保密功能,在工作和生活当中有着不可替代的作用。将来如果我们在办理退休的时候,鉴定工龄有多少年,退休工资标准应该是多少?都要查阅个人档案的。所以大家一定要选择正确的存放方式,保管个人档案。
二、档案查询方法
档案存放地点一般是在人才市场,机关工作单位,人社局,教育局等地进行托管,所以当我们想知道自己的档案在西安什么地方的时候,可以按照这几个地方先后去查找,应该可以找到。
1、如果我们毕业之后在西安当地找到了一家机关单位工作或者是国营企业上班,这个时候我们是可以把自己的档案存放到工作单位保存到,因为国营企业和机关单位具备人事管理资格,可以保管我们的个人档案,当我们不知道自己档案在哪里的时候,我们可以先到自己的工作单位问一下。
2、如果我们毕业之后在私营企业上班。私营企业不具备档案保管能力,这个时候我们就要把自己的个人档案存放到人才市场进行托管,我们可以问一下自己的毕业学校,当时把档案转入到了哪一家人才市场,带好个人的有效证件到服务窗口进行查询。
3、如果有的毕业生毕业之后没有着急找工作,而是继续选择提升学历,比如参加专升本,函授,考研,考博这些学习,那么这个时候我们是可以把自己的档案存放到毕业学校的,学校是可以为没有就业的学生继续保管档案一定的时间,时间到了之后我们记得及时转移就可以了。
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