很多人都对毕业后的档案存放有很多疑虑,有的想知道怎么样才能存放?有的想知道存放后怎么样查询?有的想知道可以存放在哪里?现在有小编为大家一一讲述吧。
个人档案存放条件
- 个人档案分为学籍档案和人事档案,这两种类型的档案都需要存放在有资质的档案管理单位。
- 有的人会单独存放,有的人则会把两种类型的档案合并起来存放,小编是优先推荐合并起来存放,这有利于我们的档案使用跟档案管理。
- 但有些档案是不能够单独存放的,比如自考学籍的档案,我们考到某个高级职称,中级职称等,这种类型的档案是不能够独存放的,需要跟自己的学籍档案或者是人事档案合并起来存放。
怎么可以查询得到自己个人档案在哪里?
- 一般情况下我们可以凭身份证去到档案存放的单位出示身份证和姓名进行查询。
- 申请查询后会立刻得到相应的结果,但这需要你知道自己的档案是在哪里才能够知道去哪里查,如果你对自己个人档案存放在哪里毫无头绪,那建议你还是委托档案服务公司的专业人员进行协助。
个人档案可能在哪些地方存放?
- 小编在这里给你一点思路,以下是小编整理出来的可以存放个人资质的单位,有几种类型你可以看看哪一种会更符合你自己目前的情况,你就先去那个地方去查找,查到的可能性会大些,减少中间折腾的时间。
- 有档案管理资质的单位,包括毕业的学校,部分的工作单位,人力资源中心,这都是具有档案管理权限的单位。
- 放在里面的个人档案是符合我国档案管理的相关要求的。如果你的档案还没有找到合适的单位存放,可以考虑以上三种类型的单位之一。
个人档案的流向
- 正常情况下我们的个人档案是怎么流动的呢?现在小编来为大家梳理一下,可能会有助于你更快的寻找,定位自己的个人档案。
- 我们毕业之后,学校会根据毕业生的实际情况选择暂时托管学生的档案或是把学生的档案调走,这可能会有三种情况。
- 第一种学生很快落实了工作,学校就会把学生的个人档案调到工作所在地的工作单位或者是人才市场。
- 如果学生一直没有落实工作或者落实工作之后,并没有回到学校去办理相关的报到证,签订三方协议等。学校就会有两种处理,第一种是暂时把学生的档案暂存在学校等待学生落实工作。
- 第二种处理办法就是把学生的个人学籍档案调回户籍所在地的人力资源中心。
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