一位朋友两天前给我发了一封私人信件。他问我从单位离开后如何查询档案在哪里。他告诉我他大学毕业后进入了一家国有企业,后来他的工作发生了变化就辞职了。他现在想去原单位将档案调走,可是单位告诉他毕业时单位并没有接收他的档案,他现在也不知道应该怎么办。
他原本以为单位有档案管理资格,毕业后学校会把档案送到他的工作单位。出乎意料的是,情况并非如此。到目前为止,他已经离职,想回家乡参加公务员考试。参加公务员考试有非常严格的档案审查程序。届时,他肯定会使用他的个人档案。现在他甚至不知道他的档案在哪里。他想让我帮他想个办法。
他认为档案在工作单位是对的,但事实并非如此。当我们毕业时告诉学校我们的工作单位时,学校不一定会把我们的档案发给工作单位。因为我们需要出示三方协议来转移我们的工作档案。只有这样,学校才能将我们的档案转移到工作单位
我现在猜这位朋友的档案可能会继续存放在学校。因为学校没有被告知需要调转学生的档案。学校就不会及时处理,很可能继续保存你的档案。
让我们来看看如何查询档案的位置
- 我们首先应该回到毕业学校,找到管理档案的老师跟他说明情况,让他帮你看看档案是否还在学校保存,如果档案不在学校保存的话,那么让他帮你看一下档案的调转记录,这样你就知道你的档案被送到哪里了,一般情况下会送回你的原籍地的人才市场或社会资源和人力保障局。
- 根据档案的调转记录,你就能准确的找到档案的存放地,不过去找答案的时候,一定要携带好你的身份证还有毕业证在查询档案时,还要填写一张申请表。
- 还有的朋友毕业之后档案已经被学校送往单位或者是单位所在地的人才市场存放了,这种情况想要查询档案就要回到原单位或原单位的人才市场,去那里查询档案。
查询档案的地方就这么几个逐一排查,一定能找到你的档案,查询档案的流程其实并不复杂,只不过要多花点时间多跑几次罢了。关于如何查询档案的问题,我已经跟大家讲清楚了,希望当朋友们在遇到这类情况的时候,能使用文中提到的方式查找档案。
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