不久之前我收到一封来信,是一位郑州的朋友发来的,他现在要换工作打算去外地。工作已经找好了,但是要调转档案。他以前一直也没有工作,这么多年来,这是他第1份工作,他也不知道自己的档案存在哪,现在就因为这件事一直没有办理好入职手续。这件事已经耽误了快半个月了。不少朋友在找工作调动档案的时候,也可能会遇到这个问题。所以借着这个机会,我来跟大家聊一聊个人档案存放地查询的方式。
怎么查询个人档案存在哪里
- 在查询个人档案之前,首先我们要准备一些材料。我们要准备好身份证、毕业证、户口本、劳动合同、解除劳动合同证明。具体在查询时需要哪些材料,还要以当地的档案管理部门的要求为准。
- 这些材料并不是要全部都带去,根据不同的身份查询档案所需要的材料也是不同的,不过基本上都在上述范围之内。
- 像郑州的这位朋友,他一直也没有工作,想要查询档案存放地,就要去郑州当地的人力资源和社会保障局以及人事局查询,如果没有的话可以去人才市场查询。我不知道他的户籍地是不是郑州当地的,如果是的话,他的档案应该会保存在前面提到的几个地方当中的一个。
- 如果他的户籍地不是郑州,那么他应该会户籍地的人才市场或者是人力资源和社会保障局查询一下,也可以去人事局看一看。
- 有的朋友刚从学校毕业没多久。如果没进入单位的话,这时档案可能被保存在学校,想要查询档案存放地可以去学校看一看。假如没在学校保存,可以看一下档案调转记录,这样就知道你的档案存放地了。
- 还有一种可能就是档案被保存在专业的第三方档案管理机构了。可以看一看郑州当地都有哪些档案管理机构,可以去咨询一下,不过去的时候一定要携带好自己的身份证。
- 如果在事业单位或者是国企上班的朋友想不起自己的档案存放在哪里,那么就去你的单位查一下吧,这些单位都有档案管理权限,可以保存职工的档案,正常情况下员工的档案都应该被保存在单位。
查询,但存放地的方式就这么多,其实并不复杂,只要多花点心思多跑几趟,耐着性子,应该很快就能找到档案存放地。那些还没有找到自己档案存放地的朋友,赶快去找一找自己的档案吧。
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