档案一旦遗失,我们就无法使用了。因为档案里记载着我们的所有学习经历以及基础信息,可以说是最齐全最官方的自我介绍了,如果档案遗失,那么对我们参加大型考试或想进入事业部门都少了一个切入途径。那么就有小伙伴要问了,学校毕业档案回去哪里,丢了怎么办?今天小编就来给分享一下,毕业档案查询和丢失的处理办法。
一、毕业后档案会去哪里?
1.对于毕业未满两年的学生,档案有很大的概率会保存在学校里,因为毕业之后并不是所有的毕业生都会及时去报到,对于没有及时报到的学生,学校无法获知报到单位就会暂时帮忙保管档案。
2.当两年择业期过去了,学校就不在负责你的档案保管了,毕竟随着学生增多档案也会增多,只会有一个帮忙保管的限期,到了保管期限学校就会直接将档案打回生源地,一般是会转到生源地的人才中心;如果已经就业了,但单位没有人事管理权限那么学校也会将档案转到单位所在的人才中心。
3.具有人事管理权限的单位:如果你目前在就职,且就职的单位有人事管理权,那么学校也会在你就业报到的时候根据报到证、调档函或三方协议将你的档案转到你的单位,由单位保管。
二、毕业档案丢失如何补救?
毕业档案确认丢失,要尽快去补办,学业结束就要进入工作了,而很多工作单位办理入职都是需要有档案的,没有档案对我们以后的一些后续办理也会有很大影响。
1.首先我们要找到毕业的院校,并告知档案丢失的情况,请求他们出具档案遗失盖章声明;
2.接着我们再自己填写一份档案补办申请书,也要由院系辅导员盖好章;
3.然后带着遗失证明和申请书,去学校管理档案的部门,或储存了学籍资料的就业中心,查询自己的学籍信息,如果不确定要补办的材料有哪些的,也可以问问辅导员或者档案老师,再根据指导,补办好所需材料,所有补办的材料,都需要进行盖章,否则是没有证明效力的;
4.最后,持所有补办材料到就业中心审核,审核材料是否真实有效,审核完成后,学校就会将补好的档案重新录入系统,再将材料整理入袋、密封盖章、存档。
以上就是小编今天跟大家分享的有关“学校毕业档案查和丢了怎么办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接与小编联系。
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