个人的档案记录着我们每个人的学习和工作经历,在人生的每个重要节点都需要用到我们的档案。而档案因为不在我们自己手上,再加上工作学习的变动,档案遗失的情况屡见不鲜。那么,该如何管理我们的档案呢?个人档案存放怎么办理?今天,就来跟大家分享一下有关个人档案存放的问题。
一、为什么要存放档案
1.很多人是将档案放在自己手上的,觉得要用的时候方便也不容易丢失。但其实,档案在自己手上就属于无效的档案,任何单位都不会接收自己手上的档案的。
2.档案是受国家法律保护的材料,任何人都不得私自接收,据为己有。此外,在自己手上的档案其真实性得不到保障,如果档案在自己手上拆封或者破损就会变成死档。所以,为了保险起见,应该将档案存放到可以存放档案的地方。
二、档案存放的办法
1.毕业生找到就业单位,如果就业单位具有人事档案权限,可以直接将档案存放到工作单位。一般国企和事业单位之类的事业档案都具有接收人事档案的权利。
2.如果就业单位无法接受人事档案,可以将档案存放到市级的人才市场进行存放。总之就是不能讲档案存放在个人的手上。
3.对于刚毕业没有找到工作的学生可以申请将档案存放在学校,学校一般会有两年的保管期限,之后找到工作后再吃从学校调出;或者可以申请将档案存放到户籍地的人才市场,这样之后会户籍地工作也方便。
三、档案存放所需要的材料
1.灵活就业人员进行档案存放需要准备本人的身份证、户口册、一寸免冠照以及本人档案。
2.已就业的人员进行档案存放,需要准备单位终止或者解除劳动的合同、身份证、一寸免冠照以及个人档案。
将档案存放之后,可以有效的保障档案的安全以真实性,能够掌握档案的去向,档案这样就不易丢失;档案进行存放之后办理职称评定、考公考编、政审落户都是有效的,能够减少很多不必要的麻烦。
以上就是今天跟大家分享的关于个人档案存放怎么处理的相关内容。如果大家还有想要了解的关于档案的问题,或者存放档案的时候遇到难解的事情,建议大家可以找专业的档案办理机构协助我们。
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