如何调取自己的档案存放在哪里

咨询者小佳同学想要知道自己的档案存放在哪里,因为最近需要调取自己的档案办理财产公证,没有个人档案里面的信息就没办法完成相应的手续,所以正在烦恼着,希望小编能协助解惑。

档案存放地在哪

个人档案的存放地有哪些?

  • 据小编了解,档案的存放地一共有几种类型?小佳可以判断一下自己属于哪种情况再进行寻找,有针对性地寻找会比麻木地查询效率会更高。
  • 个人档案需要存放在有资质的档案托管单位,现在我们国内比较集中的档案存放类型有几种单位,第一是学生毕业的学校,第二是人才市场,第三是工作单位。

档案托管

  • 学生毕业后,学校会协助存放学生个人档案一段时间,如果小佳还是应届毕业生,那么小佳的档案90%在学校里面存放着,等待小佳去调取。
  • 如果小佳已经不是应届毕业生了,而且已经毕业一段时间,那小佳的个人档案有70%可能被学校调到了户口所在地的人才市场,小佳可以凭身份证去户口所在地的人才市场进行查询。
  • 最后的30%可能在工作所在地的人才市场,这个工作所在地是小佳回去学校办理报到证所填的那个单位的所在地,有时候学校或者毕业生就业信息后,会把他的个人档案调到学生的毕业学生的工作单位所在地人才市场集中存放,所以小佳先判断一下哪一个单位会可能性大一些,再去有针对性的查询即可。

如何调取档案

应该如何调取档案里面的内容?

  • 小佳是需要档案里面的家庭关系信息用作财产公证,据小编了解是不需要整份档案调取的,只需要调取相应的信息即可。
  • 小佳可以去到你档案托管单位的地方,向工作人员提出因为财产公证需要调用个人档案里面的家庭关系信息,希望工作人员协助调取。

提取档案内容

  • 工作人员一般会让小佳提供需要调取单位的证明,然后核实上面的信息,信息无误后就会有专门的档案管理人员打开小佳的档案,抽出里面家庭关系信息的内容进行复制,复制之后会盖上托管单位的公章,然后在公章旁边标明与原件一致的字样就可以用当做原件使用了,不需要整份档案调取。
  • 如果小佳对以上档案调取以及档案查找,档案托管的资料还不是很明白,可以直接向档案服务公司人咨询或者委托代办也可以。

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