个人档案对于大家就业以及找工作来说是非常重要的,大部分的在毕业以后就不管或者都不知道个人档案,以至于需要个人档案的时候却无从查找。现在小编就来带大家了解一下:
首先我们要了解个人档案是什么:
个人档案顾名思义,是个人学习生涯以及工作经历的一个记录,也是在学习生涯中获奖或处罚的登记,还有个人职业发展中职务、职称晋升、工龄计算的统计,是退休后享受养老金等社会福利的有力依据。
其内容主要分为工作前和工作后:
工作前一般包括个人履历;基本材料;上学期间各类重要考试的成绩单以及等级证明,中考以及高考报考表和志愿表有些还会放高考试卷;在校期间的体检报告及及相关鉴定;毕业登记表,老师评语等;如果有入团和入党的话,还会有入团以及入党的申请书、政审表以及思想汇报。
工作后则视情况而定了,有些公司会进行调档,有些公司不会调档。调档的公司自然就会有公司方面的记录,比如工作年限、晋升、资历等。
因为档案保存需要具备一定权限,私企和个人是不允许保管个人档案的,这里我们需要知道一点,档案是具有国家法律效力的文件,如果私自保管个人档案,则会让档案变成死档。
所以在个人档案查找上面我们一般分以下几个方向:
第一,如果是在青岛上学的,可以直接到学校档案管理处进行查找,学校是会为我们保管个人档案的。不过学校有保存年限,一般是两年,如果超过两年的也可以在学校档案管理处查找档案的流向,以方便后期寻找。
第二,青岛本地人的话,可以直接去户籍所在地的人才市场或者人社局查找。
第三,在青岛工作的,可以先询问公司人事部门是否调动自己的个人档案,请其帮忙查找,如果调动的话,一般是在公司所在地的人才交流中心或者人社局。
第四,在青岛的国企或者政府部门等事业单位工作的,这些部门是具有保管个人档案的权限的,所以直接去单位的档案管理部门进行查找就可以了。
第五、如果这些地方都找不到自己的个人档案,那就有可能是丢失了,这个时候需要我们准备好相关资料,去青岛相关部门进行档案补办。
最后,我们找到了个人档案之后也需要好好保存以方便以后再次查找,可以放到当地的人才交流中心或者人社局。
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