档案最容易丢失的时候就是刚毕业的时候,因为刚毕业大部分人都没有做好规划。是考研还是考编,是先就业还是先择业。因为毕业前档案是由学校统一管理的。而毕业后档案则是根据每个人的选择不同,档案的归属地也就不同。因此毕业时的不稳定也会造成档案的不稳定。
因为毕业时需要准备的事情太多,所以等稳定后及时查询自己的档案在哪里是非常有必要的。
一、毕业后档案一般在哪里
根据档案的管理条例档案室只能在具有档案管理资质的地方保管的。所以,档案的归档地方虽然根据每个人的情况而不同,但其实档案管理的地方还是比较有限的。大致为以下几个地方。
1.工作单位。只有工作地方具有档案管理资质的地方,才能接收和管理我们的毕业档案。常见的职业有教师、警察、医生、消防员等一些公职人员。
2.人才中心。如果没有工作或者工作单位没有档案管理资质的同学,档案也是需要归档管理的,只不过是作为流动人口将档案托管至户籍所在地的人才中心。
3.毕业后档案不是立即就转移的,学校对毕业生的档案具有两年的暂存权限。所以毕业后档案也有可能还在学校暂存。
二、怎么查询自己的档案哪里
1.因为档案在毕业前都是由学校管理,在毕业后则是由学校根据毕业生的就业情况按照档案移交原则确定档案的移交地后办理档案移交手续。所以,查询档案可以向学校查询档案转移记录。根据学校的转移记录确定档案在什么地方。
2.毕业稳定后也可以根据自己的情况初步确定档案在什么地方,如果是在具有档案管理资质的地放工作,可以向单位的档案的管理人员咨询档案有没有转到单位。如果实在私企性质没有档案管理资质的地方工作,可以向当地的人才中心提交申请查询档案。
三、遇到档案问题如何解决
有的同学查询后发现档案在学校还没有移交或者发现档案遗失了,这种情况我们怎么处理呢?
1.如果档案还在学习没有移交,稳定后根据自己的情况确定档案的归档地,然后办理档案移交手续。
2.如果查询后发现档案遗失,应该及时办理档案补办手续并及时将档案进行归档。
档案对我们十分重要,如果毕业时太忙没有时间管理档案事宜,建议将档案事宜委托给档案管理机构。
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