个人档案可以存放在哪里?我们可以怎么查询?最近有很多小伙伴都在问这个问题,今天的咨询者杨同学也很疑惑,我们今天就来了解一下,到底怎么查自己档案在哪里。
一、可以去哪些单位查询个人档案?
1、个人档案是需要放在有资质的存放单位的,所以我们要去有资质的存放单位那里寻找自己的个人档案,洋洋同学可以从以下三个方向着手寻找。
2、首先可以回去自己毕业的学校,毕业的学校是第一个有资质的存放单位类型,杨同学的个人档案都会从这里出发,从小学到中学,高中,大学等一个一个学校进行传递,直到学生大学毕业,毕业后的学生如果还没有落实工作,学校都会协助毕业生保存一段时间,直到学生回去把档案迁走,迁走的档案也会在学校里面备注去向,所以查询的第一站可以是杨同学毕业的最后一个学校,杨洋同学可以先回去自己毕业的学校进行寻找,找不到再往下看哦。
3、第二个地方是户口所在地的人才中心。如果像杨同学一样毕业了之后就跑不见人影的,学校是不会一直协助杨同学保存自己档案的,一般会统一的迁回学生本人户口所在地的人才中心进行集中托管。
4、同时杨同学的报到证如果没有回去学校落实单位,也会被学校迁回户口所在地的,所以杨同学的个人档案很可能是现在正在户口所在地的人才中心那里存放着,在学校找不到就先从这里找找。
5、最后一个可能存在的地方是工作所在地的人才中心,如果杨同学落实工作之后有回去学校办理报到证,那学校就获知了杨同学第一份工作的所在地,也有可能把杨同学的个人档案迁到第一份工作的工作所在地,这也是可能性挺大的。
二、档案查询步骤
1、杨同学可以先去到档案托管的单位,然后再出示个人身份证向工作人员查询个人档案。
2、工作人员会把杨同学的信息输入系统,很快就会出具体的结果,一般是当场就会告知你档案在与不在的结果了。
三、档案查询的其它注意事项
1、如果杨同学自己找不到档案,那可能并不是档案丢失,只是学校不按常规的操作调动档案,这时候杨同学可以尝试一下,委托专业人士协助查找,可能会找得到。
2、档案查找以及存放可以自己办理,也可以委托他人,所以如果杨同学不想自己办理,也可以直接委托他人或者第三方档案服务公司协助查询及存放档案。
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