长沙市往届毕业生人事档案查询

咨询者大明是长沙市的往届毕业生,想了解一下现在说的人是档案跟学籍档案有什么不一样?可以去哪里查询?

长沙档案

一、人事档案与学籍档案有何不同?

1.我们的个人档案有时候会根据人生的不同阶段有不一样的叫法,比如当大明还是学生的时期,大明的个人档案就会叫学籍档案,因为大部分的内容都是在学校里面产生的,与学校学生身份息息相关。

2.但当大明毕业之后,档案就会加入工作的情况以及个人的其它的信息。这时候就会变成人事档案,其实都是同一个人的信息,只是在不同阶段,不同的叫法而已,所以当大明还是学生的时候,大明的档案就叫学籍档案,当大明已经毕业之后,档案有加入其他的,比如劳动合同,报到证等与工作相关的内容的时候,大明的档案就叫人事档案了。

3.大明在工作的过程中工作单位的转换,岗位的转换以及职称的评定等这些资料都可以带到大明的个人档案存放托管单位向工作人员申请合并存放这些档案的内容,其实可以不断地更新,以丰富我们个人档案的。

往届生档案

二、人事档案可以去哪里查询?

1.个人的档案一般是去有资质的个人存放地进行查询的,据小编了解,主要有以下三种类型,第一个是学生的毕业学校,也就是学生时期的学籍档案产生地。

2.第二个类型是人力资源中心,这是大部分小伙伴存放档案的选择,现在我国基本上每一个地区都有人力资源中心,是档案的公共服务机构,可以为绝大部分的小伙伴托管个人档案。

3.第三个地方是工作单位,有些小伙伴的工作单位是有人事管理权限的,小编不清楚大明的工作单位有没有,如果大明的工作单位有档案管理权限,那大明的档案可以直接存放在单位的,以上三种类型都可以存放个人档案。

4.所以如果大明需要查询档案的话,可以从这三种类型出发!都是有可能存放个人档案的单位。

档案查询

三、人事档案查询思路

1.大明可以逐一排除,首先是学校,大明毕业的时间如果超过两年,多半不在学校了,但可以去学校凭身份证查询档案是否存在此处,如果不是,则向相关负责的老师询问档案的去向。

2.第二个可以排除的是工作单位,如果大明在入职的时候,同事没有让你掉档或者安排档案转移,那大明的单位多半是没有档案管理权限的,也可以排除。

3.最后剩下就是人力资源中心了,人力资源中心有三个选择,户口所在地,工作所在地和居住所在地,大明可以逐一排查凭身份证,去到相应的托管单位出示身份证申请查询就可以了。

温馨提示

如果不想自己查询,也可以直接委托档案服务公司协助代办。

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