咨询者小舒想要找到自己的人事档案,但不知道该去哪里寻找,需要使用什么资料寻找?向小编请教,现在我们就来看看怎么样才能找到自己的个人档案吧。
一、寻找人事档案需要什么资料?
1.寻找人事档案最主要的就是要小舒的个人资料,个人资料识别最强的就是个人的身份证号码,因为即使小舒跟其他人同名同姓,同年同月,但他的身份证号码也是不一样的,所以小舒需要用到自己的身份证号码去查询自己的档案。
2.小舒可以凭着个人身份证去到档案托管的单位进行查询,一般向工作人员申请查询自己的档案,然后报身份证号码就可以获得确定的答案了。现在我们再来看看可以去哪里找自己的档案。
二、我们可以去哪里找自己的人事档案?
1.人事档案是需要存放在有资质的档案托管单位的,不可能被个人或者任何私人持有,即使是档案的本人小舒也不可以拿着自己的档案。
2.所以如果小舒没有拿着自己的个人档案,那小舒的档案应该是在某一个托管单位里面托管着的,所以现在我们就来看看这个正在托管理个人档案的单位可能是哪一些,现在我们缩小这个范围,已便小舒寻找自己的个人档案。
3.有资质的托管单位其实就三种类型,第一种是工作单位,如果小舒在入职的时候,工作单位有要求把档案调到单位进行政审,那小舒的单位是有人事管理权限的,多半是也并具有档案管理权限的单位,所以小舒的档案应该是在工作单位的。但如果是入职的时候没有这个步骤,那小舒这一项就可以直接排除。
4.第二个单位类型是毕业的学校,这个要看一下小舒毕业的时间长短来判断,如果小舒毕业的时间超过了两年,又没有回去学校申请暂存档案,那小舒的档案多半也不在学校了,这个选项也可以直接排除了。
5.第三个类型是人力资源中心。人力资源中心可以为大部分人存放个人档案,小舒最大可能的档案就是存放在这里了,可以优先去这里排查,小编觉得可能性最大的是户口所在地的人力资源中心,小舒可以优先去这个地方查询,小编判断有80%的可能在这里,如果找不到剩下的20%可能在报到证上面报到单位的工作所在地的人力资源中心。
如果小舒不想自己查询,也不想花这个时间,可以直接委托第三方档案服务公司的工作人员协助查询或者咨询相关档案的专业问题。
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