如何查询人事档案存放在哪里?

咨询者小王是大学本科毕业生,毕业后没有回去学校处理过自己的档案,现在需要使用,想问问自己的档案现在在哪里?可以怎么查询?

如何查询档案

一.   人事档案可以怎么查询?

  1. 据小编了解,人事档案需要个人的信息进行查询,比如身份证号码,姓名等去到指定档案托管机构进行查询。
  2. 比如小王,如果需要查询自己的档案,可以本人拿着身份证号码去到小王怀疑自己档案托管着的单位进行查询申请具体操作,可以向工作人员咨询。
  3. 一般情况下可以先回去学校查询自己档案的去向,绝大部分的学校会调出毕业生档案后会备注档案的最终去处,所以回去学校查询的收获应该是最大的,小王可以优先去这里查询。

档案查询小知识

二、人事档案可能存放在哪里?

1.小王的人事档案从来没有处理过,那直接就可以排除工作单位的选项了,因为如果小王工作单位有档案托管权限,在小王入职的时候会让你把档案调过来的,如果小王没有调过档案,那多半是没有这个权限,这个答案可以直接忽略了。

2.第二个可能的选项是毕业的学校,但这个可能性也比较低,因为小王已经毕业比较长一段时间了,毕业后也不回去学校调档,所以学校一般会按照相关的档案管理规定,把小王的档案统一的迁走或是迁到小王身份证上面的那个地址的人才市场又或者是报到证上面的工作单位的人才市场都是有可能的。

3.所以小王可以去自己身份证上面的所在地的人才市场查找,或者第一个工作单位,也就是小王报到证上面的工作单位所在地的人才市场,查找自己的档案吧,小编觉得身份证上面的所在地人才市场可能性会大些,可以优先去这里寻找。

档案在哪里

三、个人档案查询需要注意什么?

1.查询到自己档案之后,小编要提醒小王档案是需要放在有档案托管资质的地方进行存放的,档案本人也不能拿走或者是看档案里面的全部内容,所以如果小王找到档案之后想要把档案拿出来是不允许的,一般人才市场的工作人员不会把档案给到档案本人的。

2.如果小王同学想要使用档案里面的内容,一般情况下是要使用的单位开具使用证明,然后小王带这份使用证明去到档案托管的单位,再向工作人员提出调出档案里面的部分内容,而不是整份内容答出来,工作人员会复制相应的内容,并盖上托管单位的公章,以作证明。

档案托管

如果对档案的相关服务还有不明白的地方,可以向档案服务的工作人员咨询或者申请代办。

 

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