上海怎么查自己的档案存放在哪里?

有一位来自上海的小伙伴给我发来了邮件,他现在找不到自己的档案了,不知道自己的档案存放在哪里。这样可不行,找不到自己的档案,除了无法使用档案之外,还会面临档案丢失的风险,如果档案一旦丢失,补办起来的难度很大。这段时间已经陆陆续续收到很多这样的来信。看来我应该好好跟大家讲一讲这个问题了。今天我就特此写了这篇文章来告诉大家在上海怎么查自己的档案存放地是哪里。

上海怎么查自己的档案存放在哪里?

一、哪些地方可以存放我们的档案?

  1. 可以存放我们档案的地方是具备档案管理权限的单位。这样的单位有挺多的,下面我来说几种常见的。
  2. 事业单位、国企。这种类型单位是有档案管理权限的,能够存放职工的档案。
  3. 人才市场。像外企或者是私企,这样的单位是没有权限管理员工档案的,他们会将员工档案统一存放到所在地的人才市场。
  4. 人事局、人力资源和社会保障局。一般从事个体职业的朋友或者是失业的朋友有不少的档案会存放在这些单位。
  5. 还有专业的档案管理机构,这些机构是第三方机构。也有许多人会选择这些机构存放档案。

哪些地方可以存放我们的档案?

二、档案存放不当会出现什么情况?

  1. 很多朋友采取错误的方式存放自己的档案,有的把档案存放在自己家里有的把档案放在不具备档案管理权限的单位进行存放。
  2. 这些情况都会导致自己的档案变成失效档案。
  3. 档案假如没有效力,之后将不能再使用了,想要接着用档案,只能重新激活。

怎么查自己的档案放在哪?

三、怎么查自己的档案放在哪?

  1. 想在上海查到自己的档案存放在什么地方,是比较麻烦的,因为上海太大了,可以存放我们档案的地方也有很多。
  2. 首先要看看自己的具体情况是怎样的,比方说在哪里工作。
  3. 上海有很多外资或者是私营企业在这里工作的朋友,就去单位所在地的人才市场查询一下吧。
  4. 要是在上海的机关单位或者是国企上班,那么就去单位找一找。
  5. 还有一些朋友从事个体或者是失业想知道自己的档案存放在哪,应该去人才市场、人力资源和社会保障局以及人事局这样的单位查找一下。

档案存放不当会出现什么情况?

还不知道自己档案被存放在哪里的朋友,赶紧找一下自己的档案吧。在查找之前我们一定要想好自己的档案可能存放在哪里再去寻找,不要盲目的乱找,会浪费很多时间和精力。

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