大家一定要记得自己档案存放在什么地方了,有很多小伙伴已经早都忘了自己的档案放在何处了。导致自己在用到档案时发现找不到档案了。遇到这种情况的小伙伴有不少,最近我就遇到了好几个。其中有一个深圳的小伙伴,他刚换了一份工作,还没有办理入职手续,各方面事情都跟新单位谈好了,唯独入职手续没有办理,因为他不知道档案放在哪,因此办理不了档案按调转。为了避免以后还有小伙伴因为这种事情耽误了正事,我来告诉大家怎么查自己的档案存放在哪。
一、档案可以存放在自己手里吗?
- 有些小伙伴会想直接把档案存在家里多方便,想要用的时候可以随时取走。这种想法不正确,大家千万不要这么做。
- 根据相关的规定,我们个人是没有权限保存我们的档案的。如果自己保存档案,会使自己的档案变成死档案。变成死档案之后,我们的档案就失去了作用,无法再使用了。
- 想要重新使用档案,必须对大案进行激活。
二、怎么激活自己的档案?
- 想要激活自己的档案,只能求助拥有档案管理权限的部门帮你激活档案。
- 激激活档案的手续比较麻烦,如果档案里的材料没有出现更改和丢失,还好办,只需要将档案拿到拥有档案管理权限的单位,让工作人员对档案进行审核,并重新密封加盖公章就可以了。
- 如果你的档案材料出现了丢失就要去相关单位进行补办,将所有材补办回来之后才能将档案袋交给档案管理部门进行激活。补办材料涉及到好多单位,这要根据丢失档案材料的具体情况来确定。
三、怎么查询档案存放在哪里呢?
- 深圳的这位小伙伴想要查询自己档案存放在哪里,那么就要看一下自己现在工作单位的性质。
- 如果是老师或者是公务员或者是在国企上班,那么想查询档案存放在哪里很简单直接去单位的档案管理室进行查询就行了,因为办理入职手续的时候,正常情况下,你的档案会被单位统一进行保存。
- 如果在私企打工或者是在外企工作,可以去单位所在地的人才市场查一查自己的档案放在哪里,正常情况下,这种单位的档案都存在单位所在地的人才市场。
好了,看到这里大家应该明白怎么查询自己的档案是放在哪里了吧?要是哪个小伙伴还是不明白,怎么查询自己的档案存放地那么赶紧读10次这个文章吧。
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