大学毕业去哪里找自己的毕业档案?

咨询者小澜大学毕业了,想要了解一下自己的个人档案存在哪里,可以去哪里寻找,因为听说单位入职的时候需要个人档案,所以要提前把个人档案找出来,在有需要的时候进行调档。

大学毕业档案查询

大学毕业后一般个人档案存在哪里?

1、据小编了解,大学毕业后的个人档案在短期内最大可能存放的单位是毕业的学校,因为学校是有档案管理资质的单位,可以为学生存放档案,如果小澜是在校学生,学校会一直负责小澜的个人档案的存放以及更新。

2、但如果小澜已经毕业了,针对本校的毕业生,学校也不会立刻不管小澜的档案,一般会等学生找到了工作单位之后,再处理学生的档案,学校会先鼓励毕业生自己把档案调走。

3、如果毕业生一直都不调走自己的档案,学校才会统一的处理学生的档案,所以如果小澜是刚刚大学毕业,那小澜的档案最大的可能是在毕业的学校里面好好的存放着,如果小澜需要调档,可以直接回去学校向班主任或者是学籍档案管理处的相关老师申请。

档案查询要什么资料

  二.找到档案之后需要调档,要注意什么?

  • 据小编了解,如果小澜想要把个人档案调到工作单位,首先要注意的是要确认工作单位是否具有档案保管权限,如果单位没有这个权限,那小澜的档案不要调到工作单位,否则是会变成死档的。
  • 个人档案一旦被判作死档,则需要重新激活才能发挥档案的作用,否则它就无法正常流通,也无法使用了。
  • 另外还要注意档案转移过程,小澜是不可以作为递送的人,我们的档案是有专门的对公传递通道的,正规的机构会使用机要交通的方式传递档案,一般邮政EMS或者专人递送也是指定的递送方式之一,但这种递送并不包含档案本人把档案带去档案的托管单位进行存放,这是严重违反档案管理规定的,很可能会被接收的单位拒收档案,得不偿失。

去哪里找档案

4、档案的转移需要档案调档函,小澜如果要把档案调到工作单位,要先跟单位拿到调档函,才能回去学校进行调档的操作,调档函上面是有有效期的,拿到调档函后要在有效期内完成调档的手续。

档案托管地

以上是小编今天分享的所有关于档案查找与转移的内容,如果还有不明白的地方,欢迎直接咨询档案服务公司的工作人员。

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