毕业后就直接参加了工作,可是个人档案在哪里,却从来没有关注过,那么人事档案在哪?怎么查询?
很多人都有这样的经历,毕业之后就急于参加工作,完全没有理会个人档案方面的事情,而忽略了个人档案这种做法是非常不对的,可是当我们想起来的时候却不知道在哪里查询个人档案,就像来自成都的一位朋友,说自己毕业之后就直接去单位工作了,完全没有理会个人档案,而现在要评职称用到个人档案才想起来自己的档案不知道存放在哪里了,想找到那么人事档案在哪里?该怎么查询呢?我们接着往下看。
一、档案通常情况下在哪里?
1.想要知道怎么查询档案,首先要知道档案可以存放在哪里?其实可以存放档案的地方并不多,比如学校,工作单位,人才市场等地是具备存放档案资质的,所以档案可能会出现在这些地方。
2.像一些私营企业单位或普通的餐饮行业都不具备档案管理权限的,这时档案就有可能放在工作单位所在地的人才市场交流中心那里。
二、档案怎么查询?
1.查询档案就需要从上面这些地方开始查询,虽然学校是存放学籍档案的地方,但是我们在参加工作以后人事档案也会被放在一起,所以我们可以通过学校来查询学籍档案的去向,这时查询到学籍档案的去向便可知道人事档案在哪里了。
2.当参加工作后,看看工作单位是否具备管理档案的权限,如果具备管理档案的权限,直接取工作单位查询即可,这时需要找到工作单位,档案管理部门的相关人员来查询个人档案即可。
3.人才市场是具备存放档案管理权限的地方,但是人才市场每个城市都有,我们可以先查找户籍所在地的人才市场,其次再查一查工作单位所在地的人才市场,如果这些地方都没有的话,我们就该想一想档案是否丢失了,而档案丢失,我们就要将档案补办回来,确实是比较麻烦的。
三、找到了档案该怎么存放?
1.当我们档案找到后,一定要记着存放在具备档案管理权限的地方,千万不能存放在个人手中或者不具备存放档案管理权限的地方,这样会导致档案变成死档,随后再使用的时候就对我们造成一定的影响。
2.如果当存放在哪里,各位伙伴儿们根本不清楚的话,可以咨询专业的代办机构帮忙处理,把档案交给他们是完全可以放心的。
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