每一个人都有个人档案,而个人档案被存放在哪里却是很少有人知道的,当使用到个人档案的时候,却不知道从哪里找起。一位姓张的朋友私信小编说个人档案找不到了,而现在自己要进行职称的评比,必须要用到个人档案才可以,但是档案被放在哪里却无从知晓,于是来问小编怎么查询毕业档案信息?该去哪里查询?
一、档案信息有什么用?
1.有人说档案只不过是记录着上学时期的一些事情,在以后的生活,工作当中根本用不到,毕业了就跟学校的档案信息没有关系了,其实并不是这样的。学籍档案信息也是我们的个人档案,而个人档案既包括学籍档案,又包括人事档案,所以档案是记录我们的个人信息,在以后很多地方都可以用到的。
2.毕业参加工作时,我们要去单位应聘。个人档案中就会记录着我们的一些相关事情,比如报到证等等,我们可以拿着报到证去找到自己适合的工作单位,并且在报到证上填写,信息并存放在个人档案中,这样在以后办理退休的时候也会有所参考。
二、档案如果在自己手里会怎么样?
1.如果在毕业时老师将档案发放到自己手中,自己一定要及时去办理档案托管手续,如果档案在自己手里时间过长或者是被拆开的话,会变成死档,这样在使用的时候就不会具有法律效力,会影响档案的使用。
2.若是因为工作而导致档案落在自己手中的话,一定要尽快的去找到新的工作单位。将档案存放在单位中或者存放在人才市场中心就可以了,切记不能将档案留在自己的手中。
三、怎么查询毕业档案信息?
1.当档案找不到的话,我们有几个地方可以查询,比如学校,人才中心,工作单位等地都可以去查询个人档案信息。
2.我们再去学校人才中心原工作单位去查询个人档案信息时,一定要先咨询需要携带的资料,这时我们就可以携带资料去相关部门来进行查询。这些地方都是具备档案管理资质的,所以在其中的一个地方可能会存放我们的个人档案。
3.如果有特殊情况,就是这些地方都没有找到个人档案的话,那么档案很可能丢失了,这种情况就一定要办理档案补办手续。如果自己不懂的话,一定要联系专业的代办机构帮忙处理。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/chaxun/94249/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题