在存放个人档案的时候大家都想不到档案会出现不知所踪的情况,其实大家只要按照相关要求去处理自己的个人档案的话,一般都不会出现这样的状况。而我们出现了这样的状况再想要去处理的话,就并非易事了,毕竟每一个人的状况都大不相同,所以我们一定要注意。
一、为什么会出现找不到档案的情况?
- 通常在毕业之后导致档案资料不知去向的原因,就是因为大家将档案资料存放到了自己不知道的地方进行管理,或者是在存放个人档案之后忘记了这一回事,所以才会导致在处理个人档案的过程中,发现档案资料不知去向。
- 另一部分朋友则是因为自己不小心将档案资料弄丢了,自己因为找不回个人档案资料,才以为自己的个人档案资料是不知去向了。因为大家可能都认为自己只是想不起来档案的存放位置了,所以我们需要进一步核实。
二、档案查询思路了解:
- 如果大家的个人档案资料已经存在这样的情况的话,我们是应该初步去了解一下档案查询的问题的。因为只有通过档案查询,没有找回档案资料的话,我们再去进行档案补办才是比较完整的一个流程。
- 这几天有一位来自驻马店的朋友就咨询了小编类似问题,其实我们是可以去当地的人才市场查询一下的。因为每一个城市都有一个地方叫做人才市场,我们如果能够去人才市场查询一下自己的个人档案的话档案资料,说不定也能够顺利在这里找回。
- 不过,有一些朋友是不按常理出牌的,因为他们在毕业的时候可能觉得自己后续不打算及时就业,因此就会选择将档案资料派遣回户籍地的人才市场进行管理。任何情况下这样处理档案都是比较正确的,所以大家可以酌情处理。
- 虽然比较常规的档案存放方式有很多,但是存放在我们自己的手里肯定是绝对错误的。一方面是因为我们自己处理档案存在很多弊端,另一方面是因为这样处理档案对于档案的真实性来说是没有任何好处的。
三、如果档案资料确实是存放在自己的手中怎么办?
- 不管是什么时候发现档案资料存放在自己的手里不都算太晚,因为大家只要严格按照正确的方式去进行出来的话,都能够及时处理好这个问题。
- 可能大家会感到有一些费解为什么需要进行档案激活呢?是因为档案资料长时间存放在我们手中进行管理的话,他的真实性就已经丧失了,所以像这样的情况只有去进行档案激活,才能够保证档案资料是可以正常使用的。
四、按照正确的处理方式存放个人档案就可以了吗?
- 其实大家不能够说只按照正确的方式去存放自己的个人档案,我们适合哪一种存放方式也是我们需要考虑的范畴。因为将档案存放到正确的地方进行管理虽然不会出现什么问题,但是也会因为不合适而影响到我们的使用或者是档案资料的记录。成功易守功难,大家在存放之后也一定不能忽视其他的一些问题。
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