每年有几十万的学生来武汉读书,也有几十万的学生从武汉高校毕业。由于平时没有处理过自己的档案,有一些学生会在档案处理上犯错,不知道把自己的档案会去往何处,不知道怎么处理才是最优解。由于档案在我们的生活中举足轻重,因此不处理好自己的档案,很容易在日后需要使用时遇到麻烦。
一、档案存放基础知识
- 关于档案存放,我们首先要明白一点:档案是不能由个人保管的。档案存放在个人的手中,很容易出现死档的情况。因此,如果我们的手中有自己的档案,要把档案放入规定的地方。
- 不管毕业后我们是去单位工作还是继续提升学历,都需要带着自己的档案,如果档案调动环节出现错漏,档案很容易在这个环节丢失。
二、档案的一些存放地点
- 考虑到每个人的实际情况不同,国家做出了相关的规定,在不同时期,将我们的档案存放在不同的地方。
- 对于还在读书的学生,国家规定档案由学校保管,在学生毕业前都可以去学校的档案馆,向档案馆的老师询问自己档案的保存情况。
- 工作后档案就由社会接手了,在国企、事业单位等工作,可以去单位的人事处找同事沟通,在单位里查询自己的档案。
- 除此以外,档案大多由人才交流中心保存。我们可以通过电话和网络等线上方式弄明白自己的档案存放情况;也可以去窗口办理档案查询业务,查询自己的档案。
三、档案派遣过程
- 学生毕业时,档案派遣是由学校完成的。毕业时学校会给每一位学生发一份报到证,报到证上记录了我们档案日后存放的地址,学校会根据学生报到证上的地址将档案派发。
- 工作变动后档案的存放地址一般也会发生变化,这时我们需要去开一张调档函,返回档案存放的单位或者人才交流中心,让他们根据调档函将自己的档案派遣到我们的新工作单位。
- 需要注意的是,档案派遣是不允许私人存放档案的。对于自己保存档案的朋友来说,需要先将档案存档,才能继续完成档案派遣。
- 档案在入职、考公、考研等都需要用到,所以平时就应该学习些档案的存放的知识,弄清楚自己的档案的存放地点,以免在人生的关键时候找不到档案,贻误良机。
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