最近考研成绩刚刚出来,小编相信有好多小伙伴都顺利上岸。这不,就有一位小伙伴私聊小编,说他目前在嘉应学院读书,成功考上了研究生,想要查询一下自己的档案,为以后转移档案做准备,但不知道该如何查询。小编感觉到十分的欣慰,因为小伙伴对档案的重视是足够的,有效的防止了日后出现问题再找档案的现象,为自己省下了不少麻烦。那么今天小编就来给大家介绍一下嘉应学院该如何查询个人档案。
一、嘉应学院
据小编所知,嘉应学院是广东省的一所高校,同时它是粤东西北高校振兴计划的建设高校,全日制本科生达到了两万以上,可见这个数字是比较庞大的。那么小编相信有很多人也会跟这个小伙伴一样有如此困惑。
二、档案何时查询
1、升学。据小编了解,有很多嘉应学院的小伙伴们顺利考上了研究生,因此需要将档案转移,这时候就可以查询一下自己的档案在何处。
2、工作。有很多小伙伴在毕业后选择就业,在入职前呢,工作单位也需要对你的档案进行调动,这时候小伙伴也可以查询一下自己的档案所在何处。
3、待业。还有一部分小伙伴选择暂缓就业,但是在毕业时也面临着档案转移的问题,这时候也可以选择查询档案,然后决定档案放置何处。
三、如何查询
1、当学生留在学校时,档案会和学生在一起保存。在学校,如果你想查询档案,必须经过学校的同意。可以事先与教务处的老师联系,然后携带个人有效证件,在老师接到上级通知后会核对身份,以及询问查询的目的,确保不会发生冒用和不良事件,然后开具相关的查询证明,你就可以去档案馆查询档案了。
需要注意的是,查询只能看到文件的存放情况,而不能看到每个文件的具体信息。
2、毕业后没有工作的话,档案就会回到户籍所在地的人事管理局。
3、就业后档案会存放在工作单位或者人才服务中心。一般来说较大的企业具有人事管理权,它可以将自己公司员工的档案自己保存。但是也有部分企业没有人事管理权,只能委托当地人力资源管理和社会保障中心代为管理,如果需要查询,也需要相关部门出具证明。同样只能看到存放情况,不能看到具体情况。
以上就是小编找到的两种查询方式和查询时间,大家可以根据自己的需要来综合的选择。小编再次提醒大家,档案必须妥善处置,以免出现丢失现象。
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