据研究显示,有很大比例的在校大学生不关注自己的档案,不清楚自己的档案存放地,甚至不知道档案存放地址的查询方法,因此在需要用到档案时,他们很困惑,不知道如何处理。那么本科生寻找自己的档案真的很难吗?其实不是的,只要我们掌握了查询档案的方式方法,按照既定流程,很快就能找到自己的档案了。
一、本科生的档案袋中都有什么?
- 学籍档案包含的材料种类并不多,主要由我们的个人基本信息,学习情况和个人品质等材料组成,这些材料不仅记述了我们的学习生涯还反映了我们的综合素质。
- 对于已经是团员或者党员的朋友来说,档案袋里还保存着我们的团员或者党员信息,例如我们的入团或者入党申请书。
二、本科生的档案都放在哪些地方?
- 大学生的档案主要存放在哪里呢?其实大学生的档案存放地比较单一,基本上都是由学校保管,由学校的老师妥善安置,放在学校的档案馆里。只要我们明确自己的档案在学校里,平时就不需要过多的去关注,但在将要毕业时学习档案派遣的一些知识,对我们之后的档案调动有益。
- 也有很少的学校会在高中生毕业时让学生携带档案,在入学报道时顺便将自己的档案存入学校,但由于很多原由,档案没有及时保存在学校,搁置在了自己的手上。对于档案还在自己手上的朋友,需要仔细地寻找,及时将自己的档案存放在学校里,不然本科时的学籍档案材料就欠缺了。在大学的毕业季,学校对我们的档案派遣也会不能完成,影响自己去单位报道。
三、档案找不到了怎么办?
- 一般来说,学校保管学生的档案是十分令人放心的,但也出现过极少数特殊情况——档案在保存时丢失了;或者自己保存档案不善,导致自己的档案找不到了,那么遇到这种情况应该怎么解决呢?
- 当我们发现自己的档案找不到了,要立即和学校的老师沟通,告知这件事,并尽快地完成档案的补办。
- 档案补办需要将丢失的所有材料都补办一次,不过不用担心有遗漏,学校会将丢失的材料再次补发给我们,我们需要拿着这些材料寻找相应的负责人签字盖章,这些完成后,我们的档案材料将会再次置入档案袋中,由学校密封。
- 档案补办完成后,我们可以将其继续保存在学校中,毕业后由学校将档案派遣向工作地。
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