对于不同阶段的学生来说,无论是本科生还是研究生,乃至于博士生,毕业后档案的去向和查询方式略有不同,但基本一致。最近小编就收到了研究生,本科生小伙伴的各种咨询,他们告诉小编,自己毕业后档案会去哪里呢?该如何查询呢?今天小编就给大家梳理一下。
首先我们要对档案中的材料有一个明确的了解。
一、档案内常见材料
1、成绩单。成绩单记录了你学生生涯期间所有课程的成绩,直观的反映出了你的学习水平。
2、申请表。众所周知,现在我们在进行各种活动时都需要填申请表,而档案中会包括你填过的所有申请表。
3、组织关系。有些同学在学生期间表现优异,成功的加入了相关组织。这一部分的经历也会在档案中得以体现。
二、转移方式
很多小伙伴都知道毕业后档案会进行转移,但是却不知道要怎么转移,根据现在国家的规定,一般是由学校的学生处通过相关邮寄单位,经过专门的渠道将档案转至毕业生报到证上的地址,一般在六,七月份进行。
三、查询方法
随着时代的发展,提供给我们档案查询的方式也越来越多。小编在这里给大家整理了几种常用的方法。
1、电话查询。无论你是应届生还是往届生,一般你的档案可能会放在三个地方,即学校、人事管理局和工作单位,你可以结合自身情况,通过相关渠道找到联系方式就可以去查询档案所在地。关于联系方式,你可以通过熟人打听也可以翻看相关信息,更甚者如果自己家里人有在相关单位工作的,那么就更方便一些。
2、如果在工作日期间,可以选择打电话查询,但是如果找不到联系方式,你需要携带有效材料自己跑一趟看看。同时你还要搞清楚相关单位的工作时间,以及相关单位所处的位置和办理流程所需要的材料等等。
四、注意事项
1、一定要认真仔细鉴别联系方式的准确性和可靠性,防止耽误时间。
2、如果在人才中心未查询到自己的档案,可以打电话咨询自己的毕业院校,看是否在毕业院校代为保管。如果得知是由毕业院校代为保管,本人可以决定是否进行档案转移或者由学校继续保管,如果学校告知没有保管可以向学校查询转移地去向。
3、找专业机构代理查询。有时候由于我们个人自身能力的限制或者认知不够,对档案的管理规定不太熟悉,在查找和保管档案甚至转移时会导致档案的丢失,这时候我们可以选择专业的档案服务机构帮我们查询者办理,在得知出现问题后,机构也可以辅助我们解决
以上就是小编为大家整理的关于怎么查询学生毕业档案去向的信息,希望大家能够觉得很有用。
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