咨询者小纪回去学校寻找自己的档案,但被告知档案已经不在学校了,让小纪去别的地方找,小纪就觉得很迷茫,自己的个人档案没有回去调取过,可以去哪里呢?为什么会不在学校?想向小编请教一下为什么会出现这种情况?
一、没有回去学校调取过档案,为何档案案不在学校?
- 据小编了解,学校是没有义务为毕业生一直保存着个人的档案的,所以当小纪在学校毕业时候开始,学校对小纪的个人档案已经没有保存的义务和责任了。
- 如果好一点的,母校会把毕业学生的档案以对公的形式退到原籍托管单位,如果不好的母校可能就在小纪毕业的时候把档案直接给到了档案当事人,让小纪自行处理了。
- 所以小纪根本不需要觉得奇怪,因为如果大部分学生都像小纪一样,毕业了之后就以为学校会在,一直会帮自己保存档案,然后就不回去调取,一直把档案存放在学校,这样学校需要帮很多学生去保存档案,是不可能。
- 然后如果又要保存毕业生的档案,同时还得保管现在在读学生的档案,那学校得要多大的档案是才能保存所有读过这所学校的学生的档案,所以这也不现实。
- 正常情况下,只要小纪毕业了之后,学校就有权处理小纪的档案,是不需要通知小纪的,如果小纪不想自己的档案被处理,那可以在毕业之后及时回去学校申请,把档案暂存学校或者把把自己的个人档案迁出到自己想要的地方就可以了。
二、个人档案存放地可以有什么选择?
- 小纪可以考虑存放在自己工作单位所在地的人才中心,户口所在地的人才中心以及居住地所在的人才中心,上述三个不同区域的人才中心都是有档案存放资质的,单位可以根据自己的实际情况选择,方便自己使用档案的地域来存放。
- 除了人才中心外,还可以考虑工作单位。但并非所有的工作单位都具有人事管理权限,只有大型的企事业单位才有人事管理权限,有人事管理权限的单位多半都会有档案存放的资质的,所以如果小纪在入职的时候可以先向人事部的同事确认单位是否具有人事管理权限,可否存放自己的档案。
- 如果单位有这个资质,则可以直接把档案从学校调到工作单位,这样小纪就不需要自己寻找合适的地方进行存放了。
- 要需要自己的档案,若要回去学校查找,要记得避开学校的寒假和暑假,这段时间老师放假,没有人给你办理查询。
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