求助者大品已经毕业好几年了,一直都没有管过自己的个人档案,想要了解一下可以去哪里寻找这些档案?应该怎么寻找?需要提前准备什么资料?
一、毕业后个人档案寻找的策略
- 大品可以先了解清楚档案档案的流向,再有针对性的寻找,这样比自己漫无目的的寻找效果会好很多,现在我们就一起来了解一下个人档案的流向是怎么操作的。
- 毕业生的个人档案在毕业前都会在不同的学校之间流转,首先是大品的小学,小学毕业之后到中学,中学毕业之后到高中,然后大学,以此类推,直到大品最后一家学校毕业开始工作。
- 在大品最后一家学校毕业的时候,学校就会把大品的个人档案封存,等待大品落实工作之后回去学校调档。
- 如果大品一直不回去学校调档,那大品的档案可能就会被学校直接统一的处理了,处理的方向是统一的打回原籍地,大品可以回去自己原籍地的人力资源中心向工作人员查询档案,一般不会有差错的。
二、个人档案查询温馨提示
- 大品要查询自己的个人档案,要先了解清楚个人档案的相关知识,包括档案的存放,档案的使用档案的转移等等,这些都是有相关的具体指引跟操作要求的,不能随着自己的心意来,要按照管理规定执行,否则就会让自己的档案失去档案的功效。
- 档案的托管是需要放在有资质的档案存放单位的,其他任何的个人,没有档案存放资质的单位都不能保存个人的档案,这违反了档案的相关管理指引,是不可以的,大品在找到自己个人档案的时候,要再三确目前存放的单位是否具有档案托管资质有才可以放在这里。
- 关于档案的转移,转移的过程是单位与单位公对公的转移,不需要档案本人参与到转移的具体操作,也就是大品是不需要碰到自己的个人档案的,如果其中有一个环节需要大品拿着自己的档案,那肯定是环节出错了,再拿到自己档案之前要再三确认,不要轻易的拿着自己的档案。
- 关于个人档案的查询,可以自己查询,也可以委托其他人或者其他专业的单位协助查询。可以为自己节省时间跟精力,把相应的精力放在更重要的事情上,是时间比较紧张的小伙伴的最优选择,可以根据自己的实际情况选择想要的查询方式。
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