山东省的炳炳给小编来了私信留言,说自己的人事档案找不着了,不知道是不是丢失了?一想起需要使用人事档案时没办法找出来就觉得很困扰,想小编具体的讲一下关于档案的基础知识,让自己的寻找有提供一些方向。
一、山东个人档案可以从有档案托管资质的存放地里面去尝试寻找
- 具有档案存放资质的单位包括山东省的学校,大型的有人事管理权限的企事业单位,还有市面上一些档案服务公司。
- 人才市场,人才中心,人力资源与社会保障局人力资源中心等这些大大小小档案服务机构都具有档案存放的资质,炳炳可以在上述这些单位里面去筛选自己个人档案最可能存放的地方。
二、查找山东的个人档案该如何下手?
- 查找前要先准备好个人资料,可以先把身份证准备好,身份证号码是能识别出自己个人档案最重要凭证,所以必不可少。
- 其次,炳炳要先回去毕业的学校向老师了解一下学校关于学生档案的管理规定,如果不回去学校办理档案转移,学校一般会将自己的个人档案迁往何处?在学校是否有备注档案的去向以及具体的单位?如果是有在系统上面备注的,那炳炳可以直接了解到具体的单位信息,名称,地址以及联系方式,这样的针对性是最快找到的。
- 炳炳再去到相应的档案存放的单位,通过出示身份证,申请查询就可以获得是否在此的答案了。
三、若是没能找到档案,发现档案丢失怎么办?
- 根据小编了解到的知识,如果炳炳把上述所有的地方都找遍了,还是没能找到,那也有可能是炳炳的信息不全或者不对称,其实可以再向档案服务公司的人咨询或者委托查找,或许他们有自己的途径,能把炳炳把隐藏的极好的档案找出来,实在找不到可以尝试这种策略。
- 若是最后还是没能找到,那就只能补办人事档案了,补办人事档案是相对比较复杂的,因为人事档案包含了很多内容,如果炳炳要补办相应的人事档案,那得去到每一个产生人事档案的单位。
- 如果炳炳毕业之后一共有四五个单位,炳炳要补齐这四五份人事档案,得要去到这些的单位里面去补办,这只是单单的人事档案。
- 如果连学籍档案都找不到,那得连学籍档案开始寻找补办,一般是从高中阶段开始的,所以如果自己实在找不到,先不要轻易补办,让其他人试试吧,或许他们能找出来。
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