咨询者格子来自杭州,最近想要找到自己人事档案,安排档案转移,一直都没能找到,想向专业人士了解一下个人档案可能在什么地方?应该怎么寻找?
一、杭州的人事档案存放思路
- 杭州的人事档案,按照档案管理的具体指引,在学生毕业的时候会从学校里面流出,学校会根据格子实际情况安排打回原地或迁到工作所在地的档案服务机构,具体的取向要看不同的学校相关具体的管理规定不一样,所以在这里就很难判断具体是放在哪里,两个地方都可以尝试去寻找。
- 打回原籍地的可能性会更大些,格子想要查询自己的个人档案,凭着身份证去到档案存放地,向单位的工作人员申请查询即可。
二、杭州个人档案转移前的准备?
- 如果格子已经找到了个人档案,那你可以考虑档案转移的问题了,首先格子得找到一个档案可以接收单位。
- 这个单位评估能不能存放档案,最重要的一点就是要看这个单位是否具有档案存放资质,如果有,无论单位大小规模都可以选择存放,方便自己就可以了,但如果发现这个接收单位并没有档案管理权限,那格子的个人档案是不可以存在这里的,无论如何多大规模,只要是没有存放权限的,一律都不可以存放个人档案,所以这是最重要也是最基础的评判标准,格子不要判断错误了。
- 到时候找到很大很漂亮的档案存放基地,却发现了并没有存放资质,这会让自己的档案被判死档的,所以不要轻易尝试,转移之前要先自己了解清楚再转移。
三、杭州个人人事档案如何转移?
- 格子已经找到自己档案存放的接收单位,之后就可以向接收单位申请档案的存放,向工作人员提供具体的信息,然后领取调档函,把调档函带到现在档案托管的单位,办理档案的迁出手续。
- 手续办结之后,档案存放的单位就会按照格子带来的调档函上面的信息,用指定的方式把个人档案迁出。
- 这种指定的方式一般是机要交通,专人递送或者邮政EMS通道转移。
- 格子可以根据自己的实际情况跟工作人员沟通使用哪一种方式会更合适。
如果对上述的内容还有疑惑,或者是不想自己办理查找,存放和转移这些档案的相关事务时,可以向档案服务公司的工作人员咨询或者委托代办。
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