今天的咨询者来自绥宁县的大学生艳艳,艳艳想要处理自己的毕业生档案,一直在找合适的档案存放地,但找了好几家都没有头绪,关键是自己不知道哪些才是适合自己的单位,想向小编再了解一下关于档案存放地的相关知识。今天就来展开谈谈档案的存放地的知识吧。
一、关于档案存放地的那些事
- 档案存放地首先最关键的点是要评估存放地是否具有档案托管权限,如果能提供相关的资质证明,那问题不大,不管是大机构还是小机构,都可以存放艳艳的档案。
- 当艳艳要仔细评估小机构的稳定性,因为我们存放个人档案并非一年半年,可能一存下来就不轻易移动的,所以如果艳艳找了太小的机构,过几年就倒闭那你的个人档案可能就有丢失的风险了。
- 另外可以考虑的点就是自己方便使用的便利性评估要点了,一切以方便使用为原则,可以选择自己居住地、户口地或者工作地都可以。
二、档案该如何查询放在哪里?
- 绝大部分的单位,只要艳艳本人携带身份证就能向单位里面的工作人员申请查询,无论是学校或是档案的托管机构。
- 身份证是用作验证档案本人的身份的,所以有了身份证就是最好的证明艳艳自己身份的证明,其他的如果艳艳不想来回折腾,也可能把你能想到的证件尽可能准备。
- 查询过程是很快的,现在绝大部分的档案机构都使用电子系统,所以只要输入识别号就能查询相应的档案是否在此了。
三、档案需要移动可以怎么操作?
- 如果艳艳找到个人档案后,发现这个单位并不是自己想要存放的最理想单位,想要把档案调出,具体的操作方式如下。
- 艳艳可以先找一个理想的档案接收单位,向接收单位的工作人员申请把档案托管。
- 艳艳向接受地工作人员提供自己档案现在存放地信息,领取调档案,把调档案带到现在档案的存放单位申请把档案调出。
- 等档案去到指定的接收单位再领取存档函。
- 如果不想自己办理,也可以委托信任的小伙伴或机构代办。
以上就是今天小编分享的关于个人档案存放地的选择、评估等知识,如果艳艳看了还是比较疑惑,没能很好的解答你的问题,艳艳可以直接通过线上咨询的方式,向档案服务机构的工作人员咨询,或者继续给小编留言。
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