咨询者宏宏想查询个人人事档案的存放地,最近有想把自己个人档案存放的念头,因为各种原因档案一直拿在自己手上,想要找到存放合适的存放地安排存放,想了解清楚具体的操作步骤再安排存放。
一、人事档案的存放地可以有哪些选择?
- 人事档案可以存放的单位类型很多,宏宏可以根据自己实际情况去安排存放的单位类型,可以是有档案存放资质的工作单位,人才市场,人力资源中心,人力资源与社会保障局,档案服务机构等,这些都是可以存放个人档案的不同类型单位。
- 宏宏可以根据自己实际情况去选择,至于存放地可以选择在生源地,工作所在地,居住地都可以。
- 小红毕业的时候已经具有个人档案选择的自主权了,所以无论是存放的地区,还是存放的单位类型都是可以根据自己实际情况进行选择的。
- 如果宏宏对选择这些单位没有头绪或者不知道什么单位适合自己,小编是建议直接向专业人士咨询,他们可以给宏宏有针对性的建议,也可以直接把相应档案的服务都安排给到专业人士,可以委托档案服务机构协办,这样去只需要把宏宏的想法告诉他们,就能帮宏宏处理好相应的服务了。
二、拿在自己手上的档案可以直接存吗?
- 根据小编掌握的知识是不可以的,宏宏在存放自己个人档案之前,要先找到档案服务公司把自己个人档案激活了之后,才能存放在有资质的档案存放机构的。
- 因为根据相关的档案管理指引,个人档案是不能自己保存的,一旦发生自持这种情况,那宏宏的个人档案就会被相应的存放单位判做死档,是不会接受宏宏的个人档案的,即使档案是密封着的也是不行的,之前已经有很多小伙伴试过这种情况了,绝大部分都被拒收。
- 有一些单位相对没这么严谨,会酌情考虑,只需要档案密封性完好就可以,所以也是有例外的情况,宏宏可以根据自己想要存放的单位,先去了解清楚是否能够自己带过去,如果不可以就要先安排激活,但如果可以,宏宏就可以直接带过去安排存放。
- 宏宏的档案拿在自己手上,这是不论什么情况下都尽可能要避免发生这样情况的,所以小编是建议宏宏尽快把档案妥善的安置存放在有资质的托管单位吧。
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