涿州市大学生档案放在哪怎么查询?

求助者芙芙是涿州市的大学生,今年已经大四了,马上就要毕业,想了解清楚自己个人档案放在哪里?应该怎么查询?毕业之后个人档案要怎么处理?今天我们就一起来跟芙芙一起探讨探讨关于大学生个人档案的问题吧。

涿州市档案

一、大学生毕业档案会在哪里呢?

  • 根据小编了解到的信息,大学生的档案是在学校的,就是芙芙现在正在就读的本科学校,因为你现在还是大四的学生,学校对于在校学生的个人学籍档案是有托管的责任的,所以只要芙芙一天还在学校里面就读,学校会一直管着你的个人档学籍档案。
  • 直到芙芙从这个学校毕业,学校就没有这个档案托管的义务了,所以芙芙现在可以凭身份证回去自己学校的学籍档案管理处,向相关负责的工作人员查询一下自己的个人档案吧。

涿州市大学生档案

二、知道个人学籍档案在哪里,可以在毕业的时候直接拿走吗?

  • 小编了解到的信息是不可以的,芙芙可以凭自己身份证查自己的学籍档案在哪里,但是查完之后知道个人档案在哪里后如果想要拿走是没这么简单的。
  • 首先学校一般是不会允许芙芙自己拿走个人档案的,这并不是因为学校针对芙芙,而是学校的档案管理是有相应的管理指引的,管理指引上面要求档案是需要对公的。
  • 所以芙芙是不能拿走自己的档案的,因为芙芙不属于公,公对公是指单位对单位,芙芙只是个人,所以不能拿走自己的档案。
  • 如果学校允许自己拿走档案,芙芙也要慎重,小编觉得芙芙如果学校要把你的档案在毕业的时候给你,你也不要拿,因为这样学校会更省事儿。
  • 但可能对于芙芙来说就会让事情变得很复杂,因为如果是芙芙带走了档案,去到下一家单位,它拒收个人带过去的档案,那你的档案就会变成死档了,就没有用了。

大学生档案查询

三、个人档案死档了怎么办?

  • 如果芙芙不小心,真的自己带走了,学籍档案被接收单位发现了,那芙芙的个人档案就会被拒收,这种情况被判作死档是没有人是效用的。
  • 如果芙芙要把档案重新赋予作用,那芙芙得先找一家第三方档案服务公司,把个人档案激活了之后才能正常的使用,安排档案的转移以及存放服务。

死档了怎么办

  • 所以如果有机会让芙芙拿到自己的档案,也要非常慎重,拿到之前先考虑一下死档的后果,再考虑要不要拿走自己的个人档案。

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