求助者Baby在一家私企里面入职了,成为了这家企业的正式员工,企业在企业所在的社区人力资源中心以单位的名义协助所有的员工存放个人档案,以便更好的做人事管理的安排。所以让入职的员工都把档案调到工作单位。但Baby却不知道自己的个人档案在哪里,该怎么查询出来。
一、有工作单位之后人事档案在哪里?
- Baby现在是有工作单位的人了,所以她的个人档案就是人事档案,人事档案的存放也是需要放在有档案托管资质的单位的Baby可以从这个方向入手思考,从毕业开始想想自己个人档案是否有曾经参与过档案的转移,或者办理过什么相关的关于档案的手续。
- 如果没有那Baby的个人档案现在很可能已经被学校打回了生源地人力资源中心,建议Baby可以凭个人身份证回去生源地的人力资源中心向中心的员工申请查询档案。
二、人事档案如何转到单位?
- 找到人事档案之后,Baby要做的是把自己的人事档案转到工作单位名义的人力资源中心进行集中的存放托管,在这过程中最主要的作用就是办理好相关人事档案迁移手续,包括在单位所在社区的人力资源中心提出档案托管的要求,并向中心的员工提供自己个人档案现在存放地的信息。
- Baby领取调档函把调档函带到生源地的人力资源中心,交给工作人员让对方把自己的个人档案迁出到指定的人力资源中心,也就是现在工作所在地的人力资源中心。
- 生源地的人力资源中心受理了相关档案转移服务之后,就会让Baby提交相关的档案转移手续的资料,并证明自己的身份信息,完成确认身份信息之后,办理完所有的手续之后就会让Baby回家等待。
- 然后会按照调档函上面指定的转移方式进行调档的,Baby只需要安心等待即可,档案会以合适的方式去到现在工作单位所在地的人力资源中心,以单位的名义进行集中托管的。
三、常用的档案转移的方式
- 现在比较普遍的有机要交通,邮政EMS快递以及专人递送,这都是正规的个人档案转移方式。
- 若是Baby嫌麻烦,或者对上述的内容仍然存在比较大的疑惑,也可以直接向档案服务公司的工作人员咨询了解详情。
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