怎么查自己的人事档案存放地点?

咨询者小雄想要查找一下自己的人事档案,今年毕业已经三年了,也在学校附近找到了一份稳定的工作,入职到现在也三年了,想了解一下自己个人档案的去向。

怎么查询档案

一、人事档案存放点在哪里?

  • 人事档案可以存放的地点还是挺多的,如果小雄的工作单位是有人事管理权限的,可以直接存在工作单位,如果不行则可以存在档案公共服务单位。
  • 有人力资源中心,人才市场,人力资源与社会保障局等很多不同类型的选择,可以按照自己意愿选择在居住地,工作地或者户籍地进行存放,小雄可以根据自己的意愿进行安排。

人事档案

二、人事档案要存放需要提前准备什么?

  • 小雄在不同的地域存放需要准备的资料也不尽相同,如果小雄要存在工作单位所在地的人才市场,那你需要提供与工作单位签订的劳动合同,并证明单位是在这个人才市场的管辖范围内的。
  • 以此类推,如果是居住地,则要提供居住证或者暂住证等相应的证明,户籍地则需要准备户口本等资料,这是第一步。
  • 然后需要把小雄个人档案的存放单位信息提供给接收地工作人员开调档函。然后就可以安排档案的转移,把小雄自己的档案迁移到接收地了。

人事档案存放地

三、人事档案该如何查询在哪里?

  • 那现在问题来了,转移存放之前需要先把这份档案找出来,那档案在哪里呢?据小编掌握的知识档案是有默认的流动轨迹的,小雄已经毕业有三年了,所以基本上可以排除小雄个人档案在学校这个选项。
  • 但小雄可以回去学校向相应的对接人查询自己个人档案,现在的调出单位一般在系统里面是有备注的,所以基本能够查询出来,然后小雄再凭身份证去到相应的档案存放地,查询档案是否确实在此就可以了。
  • 如果小雄运气不好,学校并没有备注好你档案的去向,那么90%的可能性,小雄的档案会被学校打回了户籍地的人才市场,小雄可以先去这个地方寻找。
  • 若户籍地人才市场没有,小雄可以去现在工作地的人才市场碰碰运气,也有可能是学校根据小雄办理报到证的单位给你把档案迁到了工作所在地的人才市场。
  • 查询是可以本人去现场查询或者是委托他人机构查询的,

档案存放

如果小雄不想自己办理,或者去不同的地方查找自己的档案,可以直接委托档案服务公司协助代办。

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