办理退休不知道档案在哪里？档案应该怎么补办？

其实并不是所有的人办理退休时都需要用到档案，一般情况下，社保缴纳年限满足要求且满足退休条件的就可以正常办理退休手续。但有几类人办理退休时，如果没有档案，退休手续的办理会直接受到影响，比如从事特殊工种的工人，体制内的人员等。

对于那些需要档案才能办理退休手续的，如果不知道自己档案在哪里，应该尽量找到自己的档案，实在找不到的也应该想办法补办一份。

一、不知道自己档案在哪里时应该怎么查找？

档案管理是我国特有的一项人事管理制度，并且我国将档案定义为机密文件。

因此，国家指定了一些机构专门进行档案管理工作，除此之外的任何单位和个人是不具有档案管理资格的。

我国的档案管理机构有：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、就业指导中心、留学生服务中心、国企、机关事业单位等。

二、档案应该怎么补办？

如果确认档案丢失并且已经无法找回或者已经被销毁的，这个时候我们就要及时开始着手办理档案补办手续了。

补办的档案材料可以分为四个部分：身份证明、材料、转递手续和补充材料。接下就以北京市档案补办为例说明。

1、补办学生档案资料一般从高中开始，高中的档案材料应该有学籍卡、高中毕业登记证（必备资料）。然后按个人经历依次补办不同阶段的资料，大学时的档案材料应该有入学登记表、毕业登记表、成绩单、报到证（这四项是必备材料）和其他材料，比如学士学位授予证，入党入团资料、体检报告、各项奖惩证明等。

2、完成学生档案资料补办后就需要根据就业经历补办人事档案资料。一般必备的资料有转正定级表，转正定级表是工作满一年后单位出具的干部身份转正证明，2016年已取消转正定级。如果不能补办到报到证及转正定级表，可以以工人身份回户籍所在地补办招工或灵活就业手续，补办招工表或灵活就业表。

如果是非体制内人员，补办完上述必备资料后就可以了。如果还可以补办到其他资料，如职称证明，各类奖惩文件等也可以将其放入档案中。需要注意的是所有补办的资料都应由补办单位审核后重新加盖公章，否则就是无效资料。

如果是体制内人员，那么还需要补办补充材料，比如离职复批文件、年度考核表、调薪表等等。