上海员工离职档案所在地查询流程

今天的咨询者来自繁华的上海,受疫情的影响,被上海伤透了心,自己所在的区域解封了之后就向工作单位提出了离职的申请,计划回到自己的家乡,离开上海这座令人伤心的城市。刚好单位是有档案保管权限的,所以入职的时候是把档案直接存放在了公司,现在要走了,公司就让把档案也带走。明天就是约定办理离职手续的时间了,该不该把它直接带走呢?

上海员工档案

一、从上海离职可以把自己的档案从公司直接带走吗?

  • 小编是劝咨询者千万不要,因为这样是违反了相关的管理要求的,如果你直接把它带走,就会让你的档案变成废档。
  • 因为根据现在绝大多数地区的相关管理规定,档案一旦发生自己持有或者打开查看内容等情况都会直接被判作废档,废档是失去人事效用的不可以正常流通的档案。也就是去了他原本应有的作用,是没有用的档案,所以小编劝你千万别把他带走。

离职调档

  • 可以向工作单位申请暂时存放在单位等自己找到合适的单位存放之后再把档案调走,这才是对自己最有礼的安排。
  • 如果你图个方便,办理离职的时候就直接把它带走,对于你来说,就能直接回家了,但其实这样会让后面的使用增加难度。
  • 小编建议你可以咨询档案服务公司的人员,他们会给你一些有针对性的建议,或者委托他们代办档案的转移与存放,这样就不用自己再回到这个伤心地了。

所在地查询

二、上海档案的异地转移需要花多长时间?

  • 若是从你办理手续完的那一天开始档案的转移时间大概需要半个月到一个月左右,你可以先了解一下转移的流程,再考虑需不需要自己办理。
  • 若是要把档案从离职的公司转出去,首先你得找到一个可以接收你现在档案的有资格存放的公司,向公司的工作人员提出档案托管的申请。
  • 根据工作人员的安排填写申请表格以及管理表格,向对方提供自己现在工作单位的名称,地址,联系人让对方开调档函,拿到调档函之后要再三核对上面的信息,确认无误后,再把调档函送到前工作公司办理档案的调出手续。

上海档案转移

  • 要提醒公司的人员按照调档函上面的方式进行档案转移。
  • 最后等待档案被接收之后再去相应的单位,凭身份证号码查询档案是否存在此处就可以了。

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