最近收到了比较多想了解档案所在地的问题,我们今天就把所有的问题集中起来,一起来分析一下该如何查询以及如何选择存放合适的所在地。
一、如何选择合适的工具查询档案所在地
- 查询方法是比较多元的,其中比较靠谱的是去到所在地查询,这样会比较直接,并能即时知道答案。
- 另外我们还有一些小伙伴有提到网上查询,电话查询等方式,这个前提是你要先确定了这个单位是有官网,并且是有固定电话的,否则无法操作,没有直接去查询这么直接。
- 如果不想要过程只想要结果的,也可以直接委托档案服务公司代办查询的服务,这是小编知道的几种不同类型的查询方式。
二、查询档案所在地需要使用什么资料?
- 如果你无法判断自己个人档案是在哪里存放着,那你得先准备好个人的身份证,因为这是个人身份最明显且是唯一的标识,能够快速的为你定位自己的个人档案,否则大海捞针,该从何查起?
- 而身份证件所提供的作用,最重要的是身份证的号码,系统里面有的是档案编号及个人的身份证号码作为识别号的,所以要二选一,输入其中一个就能查到具体的信息,这就是为什么工作人员会让你先出示身份证,查验身份之后就输入身份证号码作为查询识别号的原因了。
- 有些人以为报手机号码也能查询,但其实这是有一定风险的,因为人的手机号码是可以换的,很少人是从从一而终都只用一个手机号码,那如果你中途有更换,就无法找出自己的档案了,所以系统里面识别的号码是以身份证为识别号的,手机号码是不行的。
三、个人档案所在地该如何选择?
- 选择的要点有两个,最重要的是要评估它的资格,如果你挑选的这个公司具有档案托管资质,那它就符合了第一个条件,也是最重要的条件,这里要注意,不是之一,是最重要的条件,唯一最重要的条件,重要的事情说三遍,所以这一个条件是很重要的,大家要记牢了。
- 第二个则可以自主判断,主要以自己使用便利为考核的标准,可以选择在工作地,居住地,户籍地,生活地不同的社区存放,方便自己使用即可。
- 若是你有像小编一样的选择困难症也可以向专业人士咨询,比如档案服务公司。
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