咨询者张先生想要找到本人的人事档案,但对于相关的知识面却一知半解,导致现在没有什么思路,也不知道该从什么方向左手查找,想小编专门的介绍一下跟人事档案存放所在地相关的知识。
一、人事档案所在地可以有什么选择?
- 人事档案很多人都会以为就是放在工作单位里面的档案,但其实这只是一个相对比较片面的说法,因为除了放在工作单位,放在其他地方的也叫人事档案。
- 只要你毕业了之后开始有工作履历添入到里面,那它就叫人事档案,所以除了存放在工作单位,也能存放在工作单位所在地的人才市场,户籍所在地的人才市场以及生活居住所在地的人才市场都可以存放。
二、人事档案里面有什么内容?
- 主要是涉及到工作单位相关的情况,有自己岗位任命书,职称评定,报到证,考到的相关资格证书初级,中级,高级等这些资料都可以出现在里面,有些单位相对比较完善的,可能连你每年的在单位的体检表也会放入里面。
- 所以不同的单位可能更新整理管理员工的档案会有不一样的要求,会按照他们觉得比较完善的操作方式去执行,也因此里面的内容会不尽相同,有的比较丰富,有的则比较单薄。
- 如果你想内容丰富一些,可以积极一点自主的更新档案里面的内容,把你觉得重要的,可以给自己加分的资料都定期整理,拿到相应的托管公司里面安排更新,这样你的内容就会越来越丰富,有助于日后使用或者作为单位升职加薪参考的重要依据,是有很大的正面影响的,所以不要偷懒,定期更新对你只有好处,没有坏处。
三、人事档案查找的注意事项有哪些?
- 小编了解到的查找最关键是要提供档案的识别号,这个号码可以是你档案的编号,如果不知道自己编号的可以报身份证号码也能找出。
- 另外如果对于相关的知识了解的比较浅显,也可以向专业人士请教,比如档案服务公司。或者可以直接委托代办,这样就可以不用管具体的操作了。
- 如果查询的单位里面有涉及到学校,那查询的时间要避开学校放假的时间以及周末,否则可能就会扑空,让自己白跑一趟了。
- 找到档案之后要谨记是不能拿到自己手上的,要按照正规的方式进行转移,否则就会让自己的变成废档。
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