来自南昌的毕业生欧同学最近想要找自己的档案,但不知道可以去哪些地方查,所以想了解一下关于这方面的知识,他的提供的信息只有一个,就是要在南昌,其它都不清楚,想小编给一些建议。
一、南昌的大学毕业生如何选择档案存放地?
- 小编觉得你可以选择的地方是很多的,因为南昌的辖区还是比较大的,只要按照资质、便利性、地域选择,那选择性还是蛮多的。
- 资质就是指这个存放的机构需要有档案托管的资质,便利性则是指你存放在这里之后,日后要使用起来是否方便自己使用,地域就是指你提出的要求,要放在南昌这边。你可以按照这三个标准去判断,选择户籍所在地,工作单位所在地,居住地都可以选择权在自己手上。
二、大学生档案存放流程
- 如果你已经想好了,并找到了想要存放的机构,那可以直接去到这个机构向对接的工作员申请档案存放,并提供他所要的资料。
- 小编举个例子,如果你是在南昌这边居住,那你可以提供居住证,个人身份证,居住证是让对方确认你是在它管辖范围内居住的,身份证则是确认你自己身份的证明。
- 工作员审核完两个资料之后,就会让你填写托管申请表以及档案管理表格填完,再向工作员提供现在档案存放的单位全称,地址,对接人以及联系方式,工作员会给你开调档函,拿到这份函件之后就可以带到现在存放单位办理调出手续了,办理完成之后,你的在部分就基本上结束了。
- 之后档案会在机构与机构之间进行转移,你只需要耐心等待即可,等已经完成转移后就会有人通知你,再去接收机构拿存档函即可。
三、毕业后如何查出档案存放地?
- 凭身份证号码或者档案编号去上述的存放地逐一查询即可,若不想自己查可以直接委托档案服务公司的工作员协助查询。
四、档案查找及转移温馨提示
- 如果你的存放地是在学校,那建议你查找时错开学校繁忙以及放假的时段,寒暑假,考试阶段以及开学的阶段都是学校最忙的时间,没有空处理这些查询的事物,建议错峰安排处理。
- 拿到调档函之后,一定要再三核对上面的信息是否有错漏,信息的正确性与转移的成功率有直接的关系,所以务必要自己细心一点核对清楚上面的单位必须是现在你找到的单位的全名,不可以化名或者简称。
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