今天收到了一个高校的朋友的疑问,他来自长治市,毕业好长一段时间了,现在需要用到学籍档案,但被告知现在这份资料并不在学校,所以想了解一下,除了学校,还可以去哪些地方寻找?
一、长治高校毕业生个人档案藏在哪里?
- 还可以尝试的地方除了学校,还有身份证上面的地址所在地人力资源中心,跟学校签订三方协议或者办理报到证上面的单位地址所在地的人才市场。
- 另外,如果你第一份工作是有档案保管权限的,曾经回学校迁移过档案也有可能存放在公司里面,以上的三个单位,你都可以凭身份证去到查找。
- 具体的查找方式可以本人亲临现场,出示身份证件,让工作人员核对查验身份之后,再向工作人员提出查询自己档案的要求,就会有人告诉你具体该怎么做了。
- 但小编是建议你去之前可以先了解清楚需要准备的资料有哪些,具体的步骤如何,再记录下来做足充分的准备再查找,就会高效很多,尽可能多准备可能需要用到的资料准不会错。
二、找到档案之后,长治市的学籍档案内容该如何使用?
- 使用的方法要看你是需要整份,还是只需要部分的内容,小编举个例子,如果你是要使用它考编,有两个环节需要使用它,第一个是政审环节,需要审查你高中阶段以上的所有资料。
- 第二个环节是入职的时候调档到单位里面集中托管,两个环节都是需要整份调档到单位里面使用的,所以如果是这种情况,考公、考编、考研都是需要整份使用的,你就向使用的机构申请调档函,把它带到现在托管的单位申请调出,等办理完手续之后,就可以等他们转移,你的任务就基本结束了。
三、如何提取档案部分内容?
- 另外一种情况是只需要部分的内容,例如你是办理财产公证的,那只要户籍档案信息以及证明家庭关系的内容即可,那你可以让使用的单位开具证明文件或者介绍信,去到托管的机构向工作人员提取部分内容。
- 有两种操作方式,第一种是把部分内容复制,然后盖上托管单位的公章,并在公章旁边标明原件一致当作原件来使用。
- 第二个方式就是直接把原件借出来,但要当场给工作员留下借条,遗失原件后果自负。
- 以上是小编了解到的具体方式,如果还是不明白的,或者不知道如何操作的,可以直接咨询档案服务公司工作人员。
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