案例分析:前一段时间,一位当时旅游的朋友询问自己是在云南已经工作了,我们就叫他小H吧,但是属于流动人员,并不知道流动人员的人事档案在云南当地怎么样进行查找,所以想听听我的意见,结合这位同学的诉求,今天和大家分享这样的流动人员人事档案查询话题。
其实很多人一般都不会刻意记得自己档案的事情,大家精力有限,而且很多人很多时候基本上不会用到档案,所以这样自己的档案在哪里就更不好查,也不知道从哪里查起了。
解决方案参照方式如下:
一、学习流动人员档案概念和存放方式
1、流动人员档案,一般指的是被公司辞退或者自己是属于待业状态,这种人员的档案保管方式。
2、流动人员的档案同样也必须要存放到具备人事管理权限的单位进行统一的保管,因为档案他比较特殊,不能够私自保存,所以档案必须按照档案法的要求存档处理,这样才能够保证我们的档案是在正常的状态下发挥着它的作用和魔力。
二、云南省流动人员档案查询借助当地人才公共服务机构
因为小H属于流动人员的档案管理方式,那么在查找个人档案的时候,我建议大家先到云南的人才服务市场来进行查询。
步骤1、查询自己的流动人员档案,来到服务市场的大厅,带上个人的身份证件,毕业证这些资料提前准备好。可以先从自己居住过的地方的人才市场开始找,一家一家的找下去,肯定找得到。
步骤2、人才服务市场的大厅一般会有自助服务和人工服务窗口,我们可以先到自助服务平台来进行查询,按照服务平台上面的指示操作,可以查询流动人员档案状态窗口。
步骤3、自助服务平台会有流动人员档案的查询和企业档案状态的查询服务,我们根据自己的需求来进行查找,如果我们本人不会这样的操作,也可以到人才服务市场的人工服务窗口来进行查询。
步骤4、个人的身份证号进行登记查询之后就会有我们的个人有关信息,如果驾驶人才服务市场并没有找到我们的个人档案,我建议大家也可以到自己的户籍地来进行查找。
步骤5、也可以到自己曾经工作过的单位来进行查找个人的人事档案。如果自己要曾经工作单位具备档案管理资格,我们到人事到工作单位来进行查询,也会有一定的线索。
三、在云南流动人员工作找到工作之后,档案处理方式?
小H如果日后我们找到了工作单位,就不属于流动人员了,或者在云南买房了,属于居民,就是常住人口了,那么我们可以把个人档案也按照档案的要求,来存放到工作单位来进行保管。或者可以把档案放从流动人员服务窗口转移到正常的就业状态窗口存档。
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