咨询者来自上海财经大学,已经毕业四五年了,现在家里人要做财产公证,所以需要他的档案以查询家庭关系信息,但因为自己毕业后并没有回去学校办理迁移的手续,所以现在不知道还在不在学校?想小编给一点意见。
一、毕业四五年后,档案还在不在学校?
- 小编判断是已经不在上海财经大学了,但还是建议你回去学校跑一趟,因为即使它现在不在财经大学里面,但回去还是能找到它现在存放地信息的。
- 首先财经大学对于学生档案的管理是用电子系统进行管理的,所以他们的系统里面会有你档案的具体信息,同时在迁走的时候也会在上面备注迁入单位的具体信息,所以你回去这一趟,除了向老师证明你是曾经在读学生的身份之外,还可以向老师提出查询迁入托管地的申请,让老师告诉你系统上面备注的单位名称,你就可以找到现在存放的机构了。
- 找到这个单位之后,拿着自己的身份证明文件,向工作人员提出查找就能知道是否托在这里的答案了?
二、广东财经大学处理了四五年的档案该用什么方式找出来?
- 小编建议的方式有两种,第一种是自己找,第二种是委托别人找。
- 第一种,你可以凭身份证自己亲自去到系统上面备注的存放地方向工作人员查找,在工作人员的指引完成查询操作,按要求操作就好。
- 第二种方式就是你通过委托的形式委托自己信任的人或者是专业的公司协助查询。只要办理好相应委托手续,现在可以委托的单位有第三方档案服务公司,他们是有相关的查询,激活,迁移,托管等服务内容的,你可以根据自己的实际情况判断选择合适的。
三、如何提取档案里面的家庭关系信息?
- 如果你是像咨询者一样,需要用到这份材料,那有两种方式。
- 第一种是你去到托管的单位,向机构提出调用原件,但是不能自己过去说要什么资料就能拿到什么资料的,必须要使用单位出一份介绍信或者使用证明,并盖上这个单位的公章带去,才可以借阅到相关的内容,若是要借原件则要留下欠条,丢失的后果自负。
- 如果你不一定要原件,则可以让工作员协助你复印具体的内容,然后盖上托管地公司的公章,并标明与原件一致,一般单位都认可有盖章的复印件的。
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