案例分析情况:一位山东聊城的小汪同学,说自己在山东大学毕业后,不知道自己的学籍档案在哪里。最近计划参加聊城的乡镇公务员考试,所以特别急切的想找到自己的学籍档案。这样才能避免影响自己参加考试。
查找自己的档案,一般要按照档案的情况,规则来处理。小汪同学在聊城工作,大学在山东青岛就读,所以这个时候我建议小汪按照档案的存放规则和自己的学习经历来进行查找。
一、档案的存放规则和要求有哪些?
1、大家在处理档案业务的时候,一定要先了解档案的基本常识,档案必须存放到机关单位人事服务机构来进行保存。
2、比如在聊城工作,所以这个时候的档案要在聊城的人才服务市场,人社局这样的机构来进行存放和查找。
3、因为小汪同学不属于师范类的毕业生,所以大家不需要去教育局查找,但如果其他同学是属于师范类的情况,自己查找的时候也要特别留意在教育局。
二、山东查找档案的具体操作流程
我们首先要先确认小王同学的毕业时间,经过后他的聊天了解到他毕业已经有一年多了。所以先从山东的毕业学校开始查找。
1、档案在山东学校的情况。因为小汪同学毕业之后就没有处理过自己的档案,而且自己的毕业时间没有超过两年,所以这个时候档案有可能在毕业学校,所以我建议他先到山东青岛的大学去问一下。
因为档案没有办理及时转走的话,学校是可以继续保管一段时间的,所以我们在这个时间当中去找档案很有可能在大学。
2、档案在聊城的人才服务市场。小汪毕业之后就回到了聊城来工作,自己到工作性质是属于在私营企业里边上班,所以我建议他到聊城当地的人在服务市场去查找一下个人档案。私人公司没办法保管档案,所以很多大学毕业生会把档案放在人才市场托管。把档案放到人才服务市场占了大多数。
三、工作单位的性质决定档案存放地
如我们在聊城的工作单位,是具备人事管理资格的,比如是在国营企业里面上班,那么这个时候很多人的档案是会选择放到工作单位保管的。所以我们也可以到工作单位问下情况。因为小汪不属于这种情况,但其他同学可以借鉴这种查询方式。
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