案例分析情况:一位来自湖南长沙的朋友,我们叫他小易同学,自己曾经是参加了自考中专考试,获得了自考中专学历,在获得中专学历以后,学籍档案并不知道自己放到了什么地方,现在因为工作上的关系需要办理职称评定,所以想知道怎么样能够查到自己自考中专的学籍档案在哪里?
大多数人一般是不会主动去查找自己档案的,很多时候是因为工作或者是生活发生了变化,需要提供档案的时候才会意识到自己还有档案这回事儿,所以大家一定要提前把自己的档案问题先处理清楚,如果真的有事需要了再来查找,一般会耽误事儿。
一、自考中专档案怎么存放时正确的?
自考档案和全日制档案他在存放上有区别。
1、自考档案是我们通过个人的行为参加自学考试,获得自考对应的本科,中专,大专学历,获得自考学历以后,档案一般是由学校直接给到毕业生本人来进行存放,所以这个时候有很多人就忘记了自己把档案放到什么地方了。
2、小易同学就是因为拿到自考档案之后不记得自己是放到什么地点,所以导致现在不知道档案在哪里,但是大家要清楚,自考档案肯定不能够自己单独存放,他需要和我们参加自学考试之前的上一份学历档案进行一同保管。
所以小易同学在查找自己的自考档案的时候,我建议他按照下面的方式进行查找。
二、档案查找步骤
小易的老家是在湖南长沙,自己大学也是在长沙就读,所以像他这种情况来找到案还比较容易,毕竟不需要快手,如果跨省查找的话,路费就要花费很多。
1、找档案可以先从自己的长沙家里和单位找一遍。小易同学毕业之后自己是有处理过自己的个人档案的,但是现在不记得自考档案是放到什么地点,所以我建议他先从自己的手中先查询,看一下自考档案是不是放到自己手中,保管时间忘记不记得在哪里了,如果在自己家中或者是工作单位的办公地点都没有找到个人的自考档案,再去自己中专之前的学历档案存放地点进行查找。
2、小易在参加自考中专学历之前是高中学历,自己的高中档案存放的地点他还比较清楚,高中档案当时是存放到了长沙当地的人社局来进行保管的。所以在这种情况下,自己手中没有自考档案,就建议他到自己的户籍地也就是人社局去看一下档案有没有进行合并保管。
因为自考档案不可能单独存放,而且小易在自己手中找过了,自己手里没有档案,那么这个时候只能去人社局去查看。
三、档案丢失怎么处理?
如果在人社局也没有找到自己的中专档案,那么很有可能小姨的档案就丢失了,这个时候我们要想办法补办。
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