之前有来自长春的小伙伴向小编咨询查档的方法,他想查询单位的档案现在存放在哪里?但自己现在上班的公司是没有托管资质的,所以想了解一下不能存在里面,可以去哪里找?
一、单位没有档案管理权限是不是就一定不能托管?
- 据小编了解,现在有些工作的单位没有档案存放资质,但是他们会在单位所在地的人才市场以单位的名义让员工把档案都调到这里,然后集中存放,这是现在比较多使用的一个折中的办法。
- 通过公司的名义集中托管单位内员工的档案,这种方法也是可行的,也有很多的工作单位在执行,所以如果你的单位没有权限,但也让你把档案调过去,可能是这种方式。
- 若你确定是这种方式,就可以放心的存在这里,这样就会有人定期给你更新里面的内容,一般是人事部的同事在负责,所以即使他没有这个资质,但也能以这种方式集中管理员工的档案,是符合相关规定的。
二、长春的个人档案可以存放在哪些地方?
- 上面说到了工作单位,主要有两种形式,一种是有存放资质的,直接安排员工的存放,第二种是没有资质就以集体的名义托管在有资质的公共服务中心。
- 除了单位,还可以托管在人才中心,但不是也单位的名义,是以自己的名义,你可以的选择性就多了很多。
- 因为如果是以自己的名义存放,不用顾忌单位所在地,可以选择你户籍地或者居住地都行,找到自己想要存放的地区,然后查找合适的有资质的存放单位再向工作人员提出托管的申请即可。
三、长春的个人档案可以如何查询?
- 上述是有资质的存放地,那现在我们在了解一下该如何查询。查找的方式有两种,一是自己查找,二是找其他人协助查找,其他人可以是你信任的人或者是档案服务机构,比较适合身处异地的小伙伴。
- 查找前需要先准备好相关的资料,这个资料主要用作证明身份,可以是你的身份证,户口本等其他可以证明你身份的证件或者文件,去到相应的存放地向对方申请查询时,需要先证明自己的身份才能进行查询的步骤,否则可能要多跑一趟。
- 查询前小编是先建议你回去毕业的学校了解清楚情况,相关的老师给可以给你具体存放地的线索,现在学校存放的系统是比较完善的,一般都会有记录相应的迁移方向,可以先回去学校了解一下,有了明确的方向在开始寻找。
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