单位职工人事档案自己能否查询?

有些小伙伴曾经提出了疑问,自己的人事档案可不可以自己查询?想要看看里面的内容,现在是有固定单位的正式职工,好像都没看过,里面有什么东西。

单位职工档案

一、单位职工的同事是否能查自己的档案?

  • 工作的单位有两种类型,如果以档案的存放资质来分类,一种是可以帮职工存放个人档案的,另一种不行,没有这个资质,所以如果是第一种情况,员工的档案是放在工作的单位的。
  • 而第二种情况则是自己安排存放的,两种都是正式员工,主要取决于这个工作的地方是否具有存放的资质,有一般会接纳并要求职工把档案都托管在单位,如果没有,单位也有心无力。

人事档案

  • 没有资质的,不存在可以在单位里面查看自己档案内容,所以先忽略第一种情况,你的档案是在单位里面的,想要查看其实按照相应的规定是不行的。
  • 如果你要使用里面的内容部分或者是全部的内容,也是需要通过正规的调档手续才能提取部分内容的,比如你需要里面的户籍信息,你就需要向使用的部门,让他们给你开相应的介绍信或者是证明文件,让他出一份正式的文件给盖了章之后再再带回单位这边,让负责的同事把相应的资料复印出来,原件一般不带出单位,如果非原件不可,那需要给单位留下一份借条,丢失的后果是要自己负责的。

职工查档

二、人事档案不在公司在哪里?

  • 如果你的单位是没有人事管理权限的,那就没办法帮你存放它了,你要找出来可以有以下的思路,先从学校出发,向老师那边了解一下现在是否还在学校,如果在那你就直接能找到了。
  • 如果不在的话,你要问一下在系统里面备注的具体去向是哪里,若系统查不到,则要问相关的负责老师,它转移的路径是什么,这跟你查找的方向有直接关系,要问清楚。
  • 小编知道的一般是户口所在地的人力资源中心以及办理报到证单位所在地的人力资源中心,所以这两个地方都可以去尝试一下。

自己能看内容吗

  • 若你身处在异地,并不在这两个地方城市居住,也可以把相应的服务委托给档案服务公司的工作人员代办,无论是查询或者是转移,他们都可以协助操作,只需要适当的付费即可为你解决档案方面的相关问题,推荐异地的小伙伴使用。

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